Een fijne wake-up call op deze zondagochtend. Ben Brooks schrijft over het belang van productiviteits-systemen, zoals Omnifocus, Notion en andere tools. Je weet wel, die apps die ik constant probeer maar nooit echt blijven hangen. Ben is er behoorlijk duidelijk in: Ze zijn vaak nergens voor nodig. Zijn lakmoesproef?
The first way to tell that you have stumbled on to something too complex to be worth any potential time savings, is by searching for getting started tips. The more which exist, the more fucked you are. The more time you will waste. Because a truly productive tool, doesn’t need you to research and learn that much before you can use it to be productive. That’s a system.
Hij gebruikt de screentime functie van zijn Mac om te zien hoeveel tijd hij besteedt in zijn takenapp. Is dat in de top 5 van zijn meest gebruikte apps, dan doet hij iets verkeerd. Dan ben je namelijk langer bezig in je productiviteitssysteem dan dat je werkelijk productief bent.
Mijn huidige manier om taken bij te houden is enerzijds Trello voor werk-gerelateerde zaken (omdat we veel in Trello werken met projecten) en ik heb wat lijstjes in Todoist. Omdat ik die app eens wilde proberen. Ja, de ironie van die laatste zin ontgaat mij niet lieve mensen…
Het teveel slijpen aan je systeem is een issue. Maar vraag me wel af, welke 5 software tools hij dan wel in zijn top-5 wil zien om te beoordelen of hij productief is. Het is vaak lastig om een tool te koppelen aan werkuitvoering. Word of Excel? Ja, kan, maar niet voor al mijn werk een indicator. Browser, kan beide kanten op. Minder tijd op laptop iha, kan ook, maar kan ook niet werken betekenen. Dus wellicht alleen om te zien of iets niet productief is?