door
Mobiel is er enorm veel te doen met Evernote. Dat is één van de redenen waarom T-Mobile in Europa een mooie deal heeft: Alle T-Mobile abonnees kunnen 6 maanden lang gratis gebruik maken van Evernote Premium. Om dat te onderstrepen én te laten zien wat er mogelijk is, gaf ik begin juli twee workshops op het T-Mobile hoofdkantoor te Den Haag.
door
Als je net begint met Evernote is de vraag al snel: Wanneer kan ik het gebruiken? Wat mij betreft is er geen limiet in de mogelijkheden om Evernote in te zetten, anders dan je eigen verbeelding. Wil je het gebruiken als archief van je gelezen artikelen? Prima. Om je administratie in te doen? Akkoord! Als todo-app? Go for it!
door
Een van de krachten van een goed productiviteits systeem is de mogelijkheid om je taken bij elkaar te zien én om relevante gegevens bij een taak bij de hand te hebben. De combinatie Omnifocus en Evernote is om die reden een interessante. Omnifocus is goed in het organiseren en weergeven van je taken, projecten en contexten. Evernote is uitstekend om al je referentiemateriaal te organiseren en te bewaren. Echter, er is tot op heden nog geen echt goede koppeling tussen de twee. Het zijn twee separate systemen die geen geautomatiseerde koppeling hadden. Tot nu.
Als je een notitie in Evernote hebt die relevant is voor een taak in Omnifocus, hoe koppel je die twee? Tot op heden moest je bij de taak in Omnifocus een link maken naar de Evernote notitie en deze meenemen in je wekelijkse review. Gebruik je Evernote intensief voor je referentiemateriaal, dan is dat een vervelende taak. Een uitstekend uitgangspunt om te automatiseren dus! Met een Applescript heb ik een koppeling tussen de beide programma’s gemaakt waarbij je eveneens de vrijheid hebt om de herinneringstijd van de Evernote notitie mee te nemen naar Omnifocus
In het kort werkt het als volgt
Let op: Dit script en de bijbehorende opties werken alleen op Mac OSX. Dit werkt dus niet op Windows, niet op je iPad, iPhone, Samsung Galaxy Tablet, Pebble horloge, Google Glass of ander apparaat. Dit werkt alleen op een laptop of desktop waar Mac OSX op is geinstalleerd. En Evernote, Omnifocus en Lingon uiteraard.
De kern van het script is het koppelen van de notitielink van Evernote aan het notitieveld van Omnifocus. Hier zit de kracht van het script. Dit is ontstaan uit een blogpost van Asian Efficiency, die de eerste versie van dit script hebben gemaakt. Ik heb er een aantal functionaliteiten aan toegevoegd zoals de mogelijkheid om de herinnering in Evernote wel of niet over te zetten naar Omnifocus en de mogelijkheid om de originele herinnering in Evernote te verwijderen. Dit zijn individuele instellingen die je in het script maakt. Maar alle credit voor het originele script gaan naar Thanh Pham van Asian Efficiency en Nick Wild van 360 Degrees Media.
Het script doet het volgende
Steeds als je een Evernote notitie als taak wilt toevoegen in Omnifocus, geef hem dan de tag “review” en het script doet de rest van het werk.
Je hebt het volgende nodig voor het script
Ik zal elke stap in detail uitleggen. Het is niet heel moeilijk, maar het vereist wel even wat aandacht. Het is net iets meer zelf nadenken dan een paar keer op een knop drukken.
Als je de zip file van Github hebt gedownload kun je deze op elke gewenste plek uitpakken en de inhoud bekijken. Het bestand Evernote2Omnifocus.scpt is het belangrijkste. Ik adviseer dat je een map “Applescripts” in je homedirectory maakt waar je dit bestand plaatst.
Open het script in de Applescript Editor om nog eventuele wijzigingen te maken. Je ziet dan iets als onderstaande venster
In het onderdeel Settings kun je desgewenst wijzigingen aanbrengen.
todoTag : De gebruikte tag in Evernote om aan Omnifocus te koppelen. Deze staat standaard op “review” maar hier kun je elke andere tag van maken.
taskPrefix : Dit is de tekst die in Omnifocus voor de titel van de Evernote notitie komt. Hij staat standaard op “Review: ” maar deze kun je aanpassen naar een andere tekst. Wil je geen prefix, maak er dan ““ van.
transferReminder : Wil je de originele herinnering uit Evernote meenemen naar Omnifocus? Deze staat standaard op ”true“. Zet hem op ”false“ om de herinnering niet mee te nemen naar Omnifocus
deleteReminder : Wil je de originele herinnering in Evernote verwijderen? Standaard is ”true“ maar zet hem op ”false” om de herinnering in Evernote te bewaren.
Nu maak je van dit script een applicatie. Je maakt er dan een losstaand programma van wat je als elk ander programma op je Mac kunt starten. Dit doe je als volgt in Applescript-editor
Nu kun je het programma al testen. Maak een notitie in Evernote met de tag “review” en dubbelklik op Evernote2Omnifocus.app in je script directory. Je zult zien dat in Omnifocus een taak in je Inbox komt met de naam van je notitie.
Echter, je wilt niet constant zelf er aan denken om deze applicatie te starten. Hiervoor kun je het uitstekende programma Lingon gebruiken. Het kost € 7,40 als je het op de site zelf koopt (Lingon X) en € 4,99 in de Mac Appstore (affiliate link). Het verschil zit hem in de de mogelijheden van de applicaties. Lingon X is net iets geavanceerder dan Lingon 3. Met Lingon kun je de interval instellen wanneer het script zijn werk moet doen. Dit kan op de Mac eveneens handmatig via launchd. Heb je daar geen ervaring mee, gebruik dan Lingon.
Start Lingon en je ziet iets als onderstaande scherm. Ik gebruik Lingon X. In Lingon 3 kan de weergave net iets anders zijn maar de werking is veelal gelijk.
Klik op de plus-knop bovenin om een nieuwe job aan te maken.
Je krijgt nu een venster waarin je wat informatie moet opgeven. Geef de job de naam Evernote2Omnifocus. Kies bij “Voer uit” het pad naar je applicatie die je in de vorige stap hebt opgeslagen.
Bij “Datum” vink je aan “Altijd” en “Tijd” > Elk uur op 0 minuut. Nu zal op elk heel uur het script lopen als je je Mac aan hebt staan.
Let op: Zet de interval waarop het script loopt altijd hoger dan de synchronisatie interval van Evernote. Evernote moet een notitie namelijk eenmaal synchroniseren om een notitielink te krijgen.
Klik op “Bewaar”
Dit zijn alle stappen. Vanaf nu zal elke notitie met de tag “review” automatisch na elk uur in je Inbox van Omnifocus staan waarna je het verder kunt verwerken. Zo verlies je nooit meer een Evernote notitie bij een relevante taak in Omnifocus door de notitielink bij de taak.
Vragen, opmerkingen en bugs zijn welkom in de reacties. Wil je het script verbeteren? Maak dan een branch in Github aan zodat anderen er direct van kunnen profiteren.
door
Terwijl ik dit schrijf op zondagochtend zit mijn zoontje van 2 even rustig TV te kijken. We hebben net samen een trein gemaakt en we hebben lol gehad om het rijden met de trein over mijn been. Hij mag nu best even wat TV kijken, naar BabyTV.
Ik schrijf dit op mijn laptop. Dezelfde laptop die verbonden is met mijn fotocollectie waar duizenden foto’s staan van mijn kinderen, familie, vrienden en gebeurtenissen.
Als ik met de trein reis luister ik naar de muziek die ik kies. Of de podcasts die ik zelf download en op mijn tijd aanzet. Of ik stuur een e-mail naar vrienden voor een afspraak dit weekend. Of een Whatsapp naar mijn vrouw voor het avondeten. Ik check Facebook en Twitter om te zien wat er in de wereld om mij heen gebeurt. De online wereld die ik zelf heb vormgegeven. Met de vrienden en familie die ik graag wil volgen en waarvan ik graag op de hoogte blijf. Natuurlijk zitten daar zo nu en dan verhalen bij die me geen lor interesseren. Maar net als op een verjaardagsfeestje of in de auto zit ik daar maar even doorheen. Omdat de persoon aan de andere kant van het scherm mij wel dierbaar is. Dan heb je dat voor elkaar over. Net als ik zelf menig oninteressante of niet-relevante statusupdate de wereld in slinger. Gelukkig spreek ik vaak genoeg vrienden en bekenden die me er op wijzen tussen alle mooie verhalen door.
Vanmiddag gaan we mijn dochter ophalen die een avondje heeft gelogeerd bij haar vriendin. Toen we haar gisteren achterlieten waren ze druk aan het spelen in de speeltuin. Waarschijnlijk hebben ze tot gisterenavond laat zitten bladeren in het boek “Hoe dingen werken”, want daar zijn ze allebei dol op. Mijn dochter leest trouwens elke avond. Uit een boek. Nadat ze op de iPad via Netflix of Uitzending Gemist haar eigen serie heeft gekeken.
Vanmiddag gaat ze naar een verjaardag. Met haar vriendjes en vriendinnetjes gaan ze spelletjes doen. Zonder schermen. Als ze weer thuis is mag ze gerust nog even een spelletje op de Wii doen.
Maakt ons dat nu een gezin wat verbonden is aan het scherm? Als ik de commercial van KPN moet geloven zijn we constant aan ons scherm gekluisterd en wordt het alleen maar erger. Verschrikkelijk suggestief gefilmd, ik vind het een flauwe manier om je verantwoordelijkheid te laten zien. Ja, het is zeker zo dat we nu meer gebogen hoofden in het straatbeeld zien. Gebogen over hun schermen en kijkend naar hun eigen werkelijkheid. Maar het is niet zo zwart-wit als media en activisten ons willen doen geloven. Nuance is altijd lastig te verkopen maar wel noodzakelijk in dit debat.
De geschiedenis herhaalt zich. Met de komst van auto’s en autoradio’s waren oudere generaties verbolgen over het feit dat die racemonsters over straat scheurden. Met die verderfelijke beatmuziek die uit de raampjes schalden. Socrates waarschuwde ons dat bezit van boeken slechts de gedachten afleidt. Walkmans brachten in de jaren 80 een nieuw straatbeeld en gaven de muziekindustrie een impuls.
Ik groeide op met stripboeken en verslond ze dag in dag uit. Vrienden van toen herinneren nog dat ik vaak binnen zat te lezen, maar denken daarom zeker niet minder over me.
De video Look Up van Gary Turk is minstens zo suggestief als de commercial van KPN. Omdat je op Google Maps kijkt, loop je de liefde van je leven mis. Natuurlijk is het uitvergroot voor het effect in de video, vergeet dat niet. Maar wederom ontbreekt enige nuance in zijn verhaal.
Ik ga weer een trein bouwen met mijn zoon. Van blokken. Zonder scherm. En vanmiddag ga ik eens lekker in het papieren magazine Offscreen lezen. Over de mensen die ons leven op het scherm zo mooi maken.
door
Helaas zag ik zojuist slechts het laatste half uur van de Tegenlicht uitzending van, over en met Douglas Rushkoff. Maar dat half uurtje triggerde mij al weer genoeg om in de hele uitzending te duiken én om weer eens in het werk van Rushkoff te duiken. Fascinerend wat hij heeft gedaan en betekent voor mediatheorie in de laatste 20 jaar. Zo is hij de bedenker van de termen Viral media en Social Currency. Zijn laatste boek “Present Shock” legt hij in onderstaande video uit. Aanrader!
door
Digging the Digital is de digital garden of commonplace book van Frank Meeuwsen. Onderwerpen variëren van indieweb tot nieuwsbrieven, bloggen, muziek en opvallende gebeurtenissen op het internet. 