Digging the Digital

Vol Blogdrift!

workflow

Google werkt aan het kantoor van de toekomst

door Leave a Comment

Ik ben over het algemeen geen fan van Google. Ik gebruik liever een andere zoekmachine vanwege de datahonger van Google, ik probeer alternatieve diensten voor documenten, agenda en mail in mijn privéleven. Maar ik ben altijd weer onder de indruk als Google zijn zinnen zet op iets. Zoals hun plan om het post-pandemische kantoor te bouwen. Met grote verticale schermen waar thuiswerkende collega’s op inbellen. Zelf-opblaasbare muren voor meer privacy en werkplekken in de tuin. New York Times zet de initatieven op een rij. De ideeën rondom nieuwe werkplekken, andere indeling en betere hardware vind ik erg interessant. Ik verwacht nog zeker zo’n 20 jaar als kenniswerker door het leven te gaan. Dan moet ik er voor zorgen dat ik die zo goed en gezond mogelijk doorkom. De verticale schermen spreken me zeker aan, net als de makkelijker verschuifbare werkplekken om als team tijdelijk samen te werken.

Zoek niet naar de Grote Workflow

door 3 Comments

All Set Up And Nothing To Show (gr36.com)

Zach Phillips on generating work before building a system
A common experience I have as an unbearable software nerd: I get a peek at a system that a prolific person uses to create their prolific output and think “God, Microsoft Word? Are you an animal?”
I then go back to tinkering with my Grand System which has generated nothing yet.
While I do think it’s a tragedy that any person is still using Microsoft Word, I’m looking in exactly the wrong direction.

Ah, een herkenbaar fenomeen. Bouw eerst je complete systeem voor je er mee aan de slag gaat en iets maakt. Ik kan me er vaak schuldig aan maken dat ik eerst alles wil uitdenken en perfect wil maken voor ik er echt mee aan de slag ga. Gelukkig lukt het me steeds beter om soms maar gewoon te beginnen en gaandeweg een systeem te bouwen. Niet alleen hier, maar ook in mijn werk. In plaats van alles perfect te hebben voor de buitenwereld, zijn we gewoon begonnen met Kaliber Studio en bouwen we de club, de processen en de slimmigheden terwijl we werken aan mooie content voor onze opdrachtgevers.

The system is less important than the things we put into it, so do that first before worrying.

Greg Morris – All Set Up And Nothing To Show

Hoe ik mijn wekelijkse leesmap maak

door Leave a Comment

Elke zaterdag geef ik hier een rijtje leestips. Artikelen die ik zelf die week heb gelezen en die ik graag deel met jullie, in de hoop dat er iets interessants tussen zit. Iets verrassends, iets wat je nog niet elders hebt gelezen, iets wat je weer zelf kunt delen of kunt gebruiken. Ik wil vanavond wel een kijkje achter de schermen geven, hoe ik deze artikelen op een rij zet en selecteer. Een hoop gebeurt namelijk erg frictieloos en ongeacht de hardware die ik gebruik.

Het gereedschap

Om de lijst samen te stellen zijn deze onderdelen cruciaal:

  • Pinboard – Ik sla mijn bookmarks op bij Pinboard en ik geef ze de tag “leesvoer”. Via de directe link naar de tagpagina kun je zelf al gedurende de week zien wat ik lees én wat ik niet selecteer op de zaterdag. Ik gebruik de bookmarklet om geselecteerde tekst uit het artikel direct als omschrijving bij de bookmark te plaatsen en de juiste tag te geven.
  • Dropbox – Mijn rangeerterrein waar een bestand genaamd leesvoer.md staat. Het bestand vult gedurende de week automatisch met nieuwe links, quotes en opmerkingen.
  • If This Then That – Met IFTTT maak ik een knoop tussen Pinboard en een tekstbestand in Dropbox. Met dit recept kun je zelf een koppeling tussen de twee maken. Je ziet in de configuratie van het bestand in Dropbox dat ik een specifieke schrijfwijze gebruik
  • Markdown – Sinds het schrijven van Lifehacking met Evernote ben ik een overtuigd Markdown-schrijver. Elke blogpost schrijf ik in Markdown en converteer ik daarna met één sneltoets naar HTML voor WordPress. Er zijn plugins voor die handeling, maar ik hou nog graag even de controle over die stap.

De cocktail van bovenstaande zorgt dat ik elke zaterdagochtend alleen het bestand Leesvoer.md hoef te openen in een teksteditor en de gewenste bookmarks met opmerking kan kopieren en plakken in een nieuwe blogpost. Omdat ik stiekem toch best veel opsla gedurende de week is de lijst vaak te lang voor een leesmap-post. Daarom maak ik weer een selectie in mijn eigen selectie.

x-callback URL’s

Maar daarmee zijn we er nog niet. Dit is alleen nog maar via het web, met de bookmarklet. Omdat ik Dropbox gebruik als rangeerterrein, kan ik tevens vanaf mijn iPad en iPhone direct interessante artikelen in het bestand zetten, zelfs buiten Pinboard om. Dit doe ik bijvoorbeeld via Mr. Reader en Drafts, respectievelijk mijn RSS-lezer en kladblok op de iPad. Op de iPhone gebruik ik Reeder als RSS-lezer. Al mijn RSS-lezers zijn verbonden aan Google Reader, de basis waar al mijn abonnementen staan. Alle genoemde apps maken op een sublieme manier gebruik van de zogenaamde x-callback-URL’s in iOS. Hier zal ik nog eens een aparte blogpost aan wijden. In het kort komt het er op neer dat je met callback URL’s diverse iOS-apps aan elkaar kunt knopen via een specifiek URL schema. Zo kan ik in een artikel in Mr. Reader de tekst selecteren en via het Service menu een actie aanroepen. Deze actie pakt de URL, titel en geselecteerde tekst, stuurt deze naar Drafts, zet het in de juiste Markdown code, stuurt het naar het bestand leesvoer.md in Dropbox en gaat daarna weer terug naar het artikel in Mr. Reader. Snap je het nog?

Misschien zijn de exacte stappen je niet helemaal duidelijk, maar wat ik nu kan doen is behoorlijk snel en zonder veel klikken een lijst met artikelen vullen. Deze workflow werkt voor mij heel prettig en het stemt tot nadenken hoe je met de x-callback URL’s meer apps aan elkaar kunt knopen om een persoonlijke workflow te maken. Is dit iets wat voor iedereen kan werken? Vast niet. Is het geeky? Zeker weten. Zelf proberen? Begin dan eens met het artikelen “Mr Reader and the servicemenu” en “iOS Automation and Workflows with Draft” op Macstories voor meer achtergrond informatie en demostappen.