• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to footer

Digging the Digital

Vol Blogdrift!

  • /Now
  • Nieuw? Start hier
    • Blogroll
    • Tag Index
  • Startgids Mastodon
  • WordPress en Indieweb
    • WordPress en het indieweb
    • Hoe gebruik je IndieAuth met WordPress
    • WordPress en webmentions
    • WordPress en Micropub
    • WordPress en de Post Kind plugin
  • Notities
  • Bookmarks
  • Likes

roam research

Samepage, a Protocol for Thought

4 December 2022 door Frank Meeuwsen 2 Comments

Ik heb al langere tijd het idee hoe meerdere mensen met hun eigen gereedschap maar samen in documenten kunnen werken. Niet iemand verplichten om in Word te werken, of Evernote, of Obsidian. Maar laat mensen hun eigen ideale Tool for Thought kiezen. Hoe kun je die notities of projecten dan met elkaar verbinden?

Samepage lijkt een stap in de goede richting! Zoals ze het zelf noemen, een Protocol for Thought. Dus geen platform waar je verplicht bent om op te werken, maar een set afspraken hoe documenten en data met elkaar verbonden zijn en samenwerken. Interop!

Samepage werkt nu alleen nog met Obsidian, Logseq en Roam. Waar op dit moment een groeiende groep pioniers zitten om dit soort nieuwe verbindingen te testen, een beetje tegen de banden te trappen en te zien wat er zoal (stuk) kan.

Mooie tijden hoor. Na de plotselinge explosie aan gebruikers op decentrale sociale netwerken, gebeurt er net zo veel moois op gebied van decentrale document-creatie en -distributie. Het internet opnieuw uitgevonden, zo lijkt het!

Opgeslagen onder: indieweb Tags: interoperability, logseq, notetaking, obsidian, roam research

OPEN S02E47 – De goudader van notities en nieuwsbrieven

21 June 2021 door Frank Meeuwsen Leave a Comment

Goedemorgen! Terwijl ik doorploeter met nieuwe bestrating én borders voor een groenere en insectvriendelijke achtertuin, gaat het werk in de Digital Garden op een lager pitje door. Vandaag deel ik wat losse gedachten met je over de toekomst van notitie-apps en nieuwsbrieven. En hoe ze aan elkaar zijn te knopen met open protocollen. Laat me weten wat jouw gedachten zijn!

Blog on!


De meest geklikte link in de vorige editie van deze nieuwsbrief was de checklist van 15 punten voor je eigen nieuwsbrief. Mooi!


De goudader van notities en nieuwsbrieven.

Banner met wijze tekst

Dave Winer is de uitvinder van zo’n beetje alles wat met zelf-publicatie op het web heeft te maken. Hij blijft nieuwe software maken door verder te bouwen op wat al is en wat werkt. Een van zijn projecten is Little Outliner. Dave werkt al jaren met outliner software. Het is een eenvoudige manier van lijsten maken, zoals je ook kunt doen in alle tekstverwerking-apps, maar net zo goed in apps als Workflowy, Roam, Obsidian en honderden anderen. Outliners zijn een hele goede manier om informatie snel te schrijven, organiseren en verdelen.

Zo kwam ik vanochtend via een retweet van Dave op de site van Brandon Toner. Hij test de Little Outliner en is er dol op. Kan ik me voorstellen. Je kunt in een paar stappen je eigen site maken en publiceren. Terwijl ik doorklik op Brandon’s site kom ik bij zijn nieuwsbrief terecht. Hier deelt hij zijn gedachten over Atomic Journaling. In een paar stappen kun je met kleine brokjes voorgekookte vragen je eigen gewoonten creëren. Met gebruik van outliner-software zoals Roam Research in Brandon’s geval.

Het zet bij mij weer een luikje open naar mijn gedachten over de hyperlinked nieuwsbrief. Een onderwerp waar ik steeds vaker over denk. Door gebruik te maken van open protocollen moet het mogelijk zijn om outliner-pagina’s nog beter aan elkaar te linken dan alleen een hyperlink. Via Webmentions is het mogelijk om gelinkte bronnen bij elkaar te brengen en zichtbaar te maken. Zo zou deze paragraaf als notitie bij Brandon’s pagina op Substack kunnen verschijnen. Maar je kunt nog verder gaan. Een abonnee van Brandon’s nieuwsbrief kan zich abonneren op de reacties bij een artikel of op de elders gepubliceerde notities. Zoals deze paragraaf. Net als in Hypothesis, de open software om blogposts te annoteren en deze te publiceren op je eigen site. Of denk aan Ton’s ideeën om je boekenlijst te delen als open bestand en te abonneren op andermans leeslijst. Buiten Goodreads of andere gesloten systemen om.

Misschien klinkt dit als oude wijn in nieuwe zakken. We hebben toch hyperlinks. We hebben toch comments. We hebben sociale netwerken waar je conversaties kunt hebben. Dat klopt en dat is fantastisch. Maar dit voelt als een volgende stap. Hyperlinks zijn nog altijd eenrichtingverkeer. Ik link naar een andere site, maar laat dat niet expliciet weten aan de andere site. Terwijl de andere site na validatie prima een link terug kan geven, omdat de extra informatie op mijn site van waarde kan zijn. Ja, ik zie de problemen met spam en robots die tekeer gaan. Dat zijn volgens mij problemen die we kunnen oplossen. De digitale tuinen die we meer en meer zien kunnen zo nog beter met elkaar worden verbonden en er ontstaat een grotere kennisbibliotheek dan we al hebben gemaakt de afgelopen 50 jaar. Geef daarbij de mogelijkheid om over sociale netwerken heen met elkaar te kunnen communiceren vanuit je eigen domein, op je eigen site. En maak de distributie van die verhalen op meerdere manier mogelijk, via RSS, via OPML, via nieuwsbrieven.

Ik draaf misschien een beetje door en de gedachten zijn nog niet allemaal goed uitgelijnd. Ergens in die combinatie van nieuwsbrieven, notities en open protocollen zit een goudader. Ik denk dat we de komende maanden lezen hoe iemand die goudader heeft aangeboord en er praktisch mee aan de slag gaat. Ik kan niet wachten!

Zelfs de On this Day plugin op mijn site geeft een waardevolle link over dit onderwerp.

Wat gebeurde er meer deze week

🧵 Sommige threads op Twitter zijn zo vermoeiend dat mijn oogrol-spier in de kramp schiet. Want eerlijk is eerlijk, de start van de thread van Edwin Dorsey belooft weer gouden bergen. Na 6 maanden een betaalde nieuwsbrief haalt hij $ 300.000 per jaar binnen. Maar zijn tips zijn echt wel de moeite waard. Al is het maar voor tip 1: Ben uniek.

⚡️ Substack werkt hard om de schrijvers op hun platform hun beste werk te laten maken. Zoals deze tips om je één-regel-pitch en “over deze nieuwsbrief”-pagina te optimaliseren. Eenvoudig te hergebruiken voor niet-Substackers natuurlijk. Doe er je voordeel mee!

🧭 Een mooi kijkje achter de schermen bij de uitgeef-strategie van Follow The Money. “De helft van onze nieuwe leden komt uit de route via de nieuwsbrief. We zien dat de mensen die via de nieuwsbrief ons product leren kennen veel meer de neiging hebben om lang abonnee te worden.“

🧲 Tip! Weer zo’n handig lijstje van Ghost: 20 types lead magnets. De gratis spiegeltjes en kraaltjes die sites en makers je aanbieden om later iets aan te schaffen. Ik heb er een haat-liefde verhouding mee. Je weet dat je een tunnel in gaat die je uiteindelijk geld kost maar de gratis snoepjes zijn te verleidelijk…

Kevin Kelly quote
Uit The Inevitable van Kevin Kelly. Twaalf onvermijdelijke veranderingen in onze toekomst. Met dank aan Readwise

Elke week tips als deze ontvangen?

Je inbox zal nooit meer hetzelfde zijn. Met OPEN krijg je tips om je eigen nieuwsbrief en blog nog beter te maken!

Tof dat je er bij bent ⚡️

Nieuwsbrief van de week

Edward Snowden tekening

De meest bekende klokkenluider ter wereld Edward Snowden is een nieuwsbrief gestart. Zoals hij zelf zegt: “I want to revive the original spirit of the older, pre-commercial internet, with its bulletin boards, newsgroups, and blogs — if not in form, then in function.” Snowden heeft zowel betaalde als gratis posts, in tekst en audio.

Opgeslagen onder: Nieuwsbrieven Tags: Alle edities van mijn OPEN nieuwsbrief, notion, notitie-app, obsidian, outliner, roam research, thread, tips

Gestopt met Mailbrew, maar je kunt het zelf!

10 April 2021 door Frank Meeuwsen 1 Comment

Sinds vorig jaar april heb ik een aantal automatische nieuwsbrieven onder mijn hoede. Via de dienst Mailbrew kun je aan de hand van vooraf ingestelde bronnen periodieke nieuwsbrieven uitsturen. Dat gebeurt volledig automatisch. Het is een makkelijke manier om op de hoogte te blijven binnen een vakgebied, hobby of niche-onderwerp.

Maar ik heb besloten om te stoppen met deze nieuwsbrieven. Niet vanwege de dienst, die zit prima in elkaar en het werkt gewoon. Maar simpelweg vanwege de prijs. Mailbrew kost 96 dollar per jaar. Het is te overzien, maar zo zijn er genoeg abonnementsdiensten die zijn te overzien en uiteindelijk betaal je per jaar toch een fors bedrag. Daarbij komt dat de nieuwsbrieven me weinig brachten naast het laatste nieuws. De drie nieuwsbrieven hadden gecombineerd nog geen 100 abonnees die vaak al lid waren van mijn eigen nieuwsbrief. Ik heb op dit moment geen noodzaak om nieuwe opdrachten of werk uit die connectie te halen. Plus ik wil de nieuwsbrieven niet betaald maken vanwege de overhead die daar bij komt kijken. Denk aan gemiste betalingen, retour, opzeggingen etc. Dus ben ik gestopt met de nieuwsbrieven.

Overzicht bronnen

Ik kreeg wel de vraag welke bronnen ik gebruikte omdat een lezer de dagelijkse update toch mist. Dat doet me natuurlijk deugd, dat het toch wel iets bracht voor een lezer. En waarom zou ik het antwoord niet direct publiek maken, zodat iedereen kan kijken hoe en of je deze bronnen gaat volgen.

Bronnen notetaking

  • Reddit
    • /r/ObsidianMD
    • /r/RoamResearch
    • /r/Notetaking
    • /r/Zettelkasten
  • Youtube
    • Linking your Thinking
    • Red Gregory
  • De nieuwste posts van het Obsidian forum
  • Toplinks uit mijn Twitterlijst Notetaking

Bronnen newsletters

  • Reddit
    • /r/Newsletters
  • RSS feeds
    • Nieman Lab
    • Substack Blog
    • Letterlist
    • Thanks for Subscribing
  • Toplinks uit de Twitterlijst Newsletters

Bronnen Notion

  • Reddit
    • /r/Notion
  • Blog Marie Poulin
  • Toplinks uit de Twitterlijst Notion

Alternatieven voor Mailbrew

Je kunt met deze bronnen je eigen nieuwsbrief samenstellen met Mailbrew, of je kunt ze in je RSS reader zetten. Inoreader ondersteunt Reddit, Twitter en Youtube. Al kan ik in Inoreader nog niet de toplinks filteren uit de Twitterlijsten. Dat zou nog mooi zijn. Verder is er Paisley, een open source alternatief voor Mailbrew. Het is lang niet zo gebruikersvriendelijk als Mailbrew en er is wel kennis vereist van mailservers en YAML. Misschien zijn er nog meer mogelijkheden om deze lijst met bronnen via mail te ontvangen, ik hou me aanbevolen voor alternatieven.

Als je op zoek bent naar een dienst om diverse bronnen via een nieuwsbrief te ontvangen, dan is Mailbrew een goed startpunt. Maar ik ben er nu even mee gestopt. Of jullie klikken nu allemaal op de affiliatelink naar Mailbrew en starten je eigen nieuwsbrief. Wie weet kan ik dan weer een jaar door met bovenstaande titels!

Elke week tips als deze ontvangen?

Je inbox zal nooit meer hetzelfde zijn. Met OPEN krijg je tips om je eigen nieuwsbrief en blog nog beter te maken!

Tof dat je er bij bent ⚡️

Opgeslagen onder: webtech Tags: inoreader, mailbrew, nieuwsbrief, notion, notitie, obsidian, open source, reddit, roam research, rss, youtube, zettelkasten

S02E32 – Meer persoonlijkheid, minder personalisatie

8 March 2021 door Frank Meeuwsen 3 Comments

Deze nieuwsbrief schrijf ik elke week met de hand. Elke letter is door mij getypt. Of in elk geval gekopieerd en geplakt. Maar er zijn genoeg diensten die het maken van een nieuwsbrief behoorlijk automatiseren. Mailbrew is zo’n dienst. Twee Italiaanse softwaremakers lanceerden de dienst in 2020 en inmiddels verdienen ze er aardig mee. Met Mailbrew kun je eenvoudig je eigen nieuwsbrief in elkaar klikken met allerlei bronnen. Van Twitter lijsten tot RSS feeds en zelfs andere nieuwsbrieven. Je edities kunnen privé zijn of publiek, zoals mijn nieuwsbrieven over Obsidian en het maken van goede notities. Alles zelf schrijven of de machines laten cureren. Twee werelden die prima naast elkaar bestaan. Heerlijk! Probeer Mailbrew eens en laat me weten wat je er van vindt!

Blog on!

Wat gebeurde er deze week?

😻Kinopio. Super cute mindmaps en wireframes maken. Omdat het kan. Unicorn rainbow manga stylee!

👻Een ontboezeming: Ik was vroeger nooit een fan van text-based games. Al die toestanden met druïdes, schilden en grotten, het interesseerde me niet. Matt Webb zet echter een paar moderne text-based virtual realities op een rij. De principes zijn hetzelfde, maar de inhoud spreekt me meer aan.

😲Te spectaculair om niet nog eens te sharen: Spinazie spam: Scientists have taught spinach to send emails and it could warn us about climate change

💌# What Marketers Get Wrong About Email, According to Media’s Newsletter Guru Hartje voor deze zin: They think of personalization as a substitute for personality.

🔭Nog niet getest, maar ik ben benieuwd. Bloom: Open Source Inbox, Calendar, Files, Contacts & Newsletter service.

👍Vorige week verscheen bij Kink.nl de nieuwe editie van de Ondergewaardeerde Playlist podcast. Deze keer over Pearl Jam en met commentaar van onder andere uw scribent. Natuurlijk schreef ik een blogpost met niet-SEO geoptimaliseerde titel.

Niet vergeten! 11 en 12 maart is de eerste Public Spaces conference. Natuurlijk virtueel. “Een conferentie om het internet te redden. Het internet is stuk, maar we kunnen het nog repareren en de kapotte onderdelen vervangen. We gaan op zoek hoe we het internet weer tot een gezonde publieke ruimte kunnen maken.” 2,5 jaar geleden schreef ik nog dat het internet een beetje in de war is. Ik weet inmiddels wel beter…

Nieuwsbrief van de week

Craig Mod maakt fantastische nieuwsbrieven. Zo, dan is dat maar gezegd. Zijn nieuwste project rekt de definitie van een nieuwsbrief een beetje op. Geen lijst met links. Geen beelden. Slechts 20 weken beschikbaar. “huh, A Cafe With a View of the Waterfall” is een nieuwsbrief met een bijzondere naam en een bijzondere vorm. Abonneren is meemaken!

To get good at the huh is to get good at both paying attention and nurturing compassion; if you don’t notice, you can’t give a shit

Opgeslagen onder: Nieuwsbrieven Tags: Alle edities van mijn OPEN nieuwsbrief, nieuwsbrief, notetaking, obsidian, roam research

Hoe maak je een Clubhouse sessie interessanter voor spreker en luisteraar?

17 February 2021 door Frank Meeuwsen 11 Comments

Gisterenavond hielden Johan Voets en ik een Clubhouse sessie over het “Tweede brein”. Met onderwerpen als de opkomst van nieuwe notitie-apps zoals Notion, Roma en Obsidian. De teloorgang van Evernote. Wat zijn nu de apps die de moeite waard zijn en waarom, welke apps gebruiken we zelf. Kunnen notitie-apps werken als een tweede brein en wat is daar voor nodig? Een leuk onderwerp om over te praten, op een voor mij nieuw podium, Clubhouse.

Wat is je tweede brein

Het werd en prettig gesprek van ongeveer een uur, waar ik meer achtergrond gaf waarom ik ben gestopt met Evernote. Zo kwam ter sprake dat ik mijn volledige Evernote archief niet door de digitale versnipperaar heb geduwd, maar het juist heb geëxporteerd naar bestanden per notitieboek. Omdat nieuwe notitie-apps vaak een Evernote import hebben, kun je je bestaande notities weer tot leven wekken. Johan gebruikte de mooie metafoor van een stoffige zolder die je een keer gaat opruimen. Je opent alle dozen om te zien wat er in zit. Soms verbaas je je wat je tegenkomt, “Heb ik dát bewaard?” en soms kom je kleine pareltjes tegen die je graag bij je houdt. Zo ga ik nu met mijn Evernote archief om. Er is weinig wat ik echt mis en waarvan ik denk dat het in Evernote zou moeten staan. Maar de archiefbestanden staan op de zolder van mijn computer. Ik kan er altijd bij en ik kan ze altijd weer importeren.
Die import kan net zo goed in Evernote zelf. Een nieuw account is zo gemaakt en je kunt de bestanden weer importeren en verder gaan waar je was gebleven.

We hebben een korte overview gegeven van de mogelijkheden en uitdagingen in Roam, Notion en Obsidian. De belemmerende factor is dat Clubhouse alleen audio is. Zo’n gesprek leent zich juist om video te gebruiken en direct de verschillende mogelijkheden te laten zien. Hoe een Knowledge Graph er uit ziet, of hoe backlinks werken. De database mogelijkheden in Notion laten zich beter demonstreren dan in tekst uitleggen. Maar desondanks wisten we toch een dik uur vol te praten over iets banaals als een notitie. Hoe heb ik Clubhouse ervaren als moderator en spreker?

Clubhouse als podium

De aandacht in onze Clubhouse room was wisselend. Bij de start zaten al snel 10 – 15 luisteraars te wachten tot Johan zijn audio-problemen had opgelost. Dat bleek een terugkerende bug in de Clubhouse app te zijn, waarbij één van de moderators niet is te horen.
Na een half uur was nog ongeveer de helft van de luisteraars over, die allemaal tot het einde bleven. Of de sessie succesvol was? Ik ben er dubbel over. Het is altijd leuk om met Johan ervaringen uit te wisselen over apps en online services. Ik vind het leuk om over zo’n niche onderwerp als notitie-apps te praten, zelfs al blijf ik een leerling in dat veld. Maar het format van de Clubhouse sessie spreekt me minder aan.

Ik zat op mijn werkkamer achter mijn laptop, alleen, terwijl ik tegen een groep mensen praat. Dat is met presentaties via videocalls al een lastig gegeven, om tegen een scherm te praten en te hopen dat je boodschap aankomt aan de andere kant van de lijn. Zeker als er technische belemmeringen kunnen optreden. Met audio komt daar nog een extra hobbel bij voor me. Omdat ik niemand zie waar ik tegen praat, merk ik dat mijn zinnen langer worden. Dat ik zelf lang aan het woord ben. Omdat ik geen visuele feedback van de andere kant krijg, weet ik niet of het verhaal overkomt. Of dat ik iets onduidelijks vertel. Of ik wel te verstaan ben. Ik weet niet of iemand een vraag heeft of instemmend knikt. Clubhouse is in die zin heel erg éénrichtingverkeer, zoals veel congressen kunnen zijn.

Gebruik meer congres-formats

De app en de community heeft iets van een congres-sfeer. Je kunt van de ene naar de andere room springen, luisteren naar sprekers en soms wat vragen stellen of je eigen verhaal doen. Het is erg afhankelijk van het onderwerp en het format hoe interactief een Clubhouse kamer is. De sessie over notitie-apps was bij nader inzien best een uitzending van twee personen in plaats van een gesprek of uitwisseling van gedachten met de aanwezigen. Dat kan, die ruimte mag er prima zijn. Het zou handig zijn als je dat als bezoeker vooraf weet. Om de verwachtingen in goede banen te leiden. Zoals je op een congres weet dat je bij sessies in een grote zaal vaak achterover kunt leunen en gewoon even lekker kunt luisteren. Terwijl in de break-out sessies vaak meer activiteit van de luisteraars wordt verwacht. Bij het maken van een room zou zo’n formatstijl wel handig zijn. Misschien in de vorm van hashtags in de beschrijving, of gebruik van emoji.

Een andere beperkende factor op dat moment vond ik het gebrek om eenvoudig URL’s of meer informatie te delen. Op een congres laat je als spreker een slide zien, of desnoods schrijf je ter plekke een URL op voor meer informatie. Nu wilde ik twee links delen naar nieuwsbrieven over notitie-apps, maar dat kan niet. Ik moest de luisteraar verwijzen naar mijn Twitter account waar ik de links deel.
Dit zijn mijn nieuwsbrieven over Notion en over Obsidian en Zettelkasten. Twee nieuwsbrieven die dagelijks geautomatiseerd worden verstuurd via Mailbrew.

Nu is dat te ondervangen in de voorbereiding, door bv een speciale wiki-pagina te maken waar je links en informatie per room kunt vastleggen en delen, of je deelt al vooraf relevante informatie in de omschrijving van de Clubhouse kamer.

Wederom een wisselende ervaring met Clubhouse. Leuk vanwege het onderwerp en de interesse in de materie, maar het format van audio-only blijf ik lastig vinden. Vooral de beperking in visuele feedback. Als je een Clubhouse goed wil doen dan helpt het om iets meer voor te bereiden door het format duidelijk te maken aan de luisteraar en mogelijk relevante links al klaar te hebben staan op een eenvoudig te bereiken adres.

Opgeslagen onder: social Tags: clubhouse, evernote, notion, notitie-app, obsidian, roam research

Hoe verwijder je je Evernote account?

3 January 2021 door Frank Meeuwsen 48 Comments

Eind oktober installeerde ik mijn nieuwe Apple laptop. Het was tijd voor een upgrade en voor mij een moment om bewust keuzes te maken welke apps ik wel en niet installeer. In voorgaande jaren was Evernote één van mijn eerste installaties. Maar dat is veranderd. Evernote is voor mij niet meer de notitie-app die het ooit was. Als Evernote Business Consultant en Evernote Ambassadeur in Nederland was ik tussen 2012 en 2017 erg actief in de community en online. Maar alles is inmiddels anders. Daarom besloot ik dit weekend om mijn account te verwijderen. In dit artikel leg ik je uit waarom ik dat deed, welke stappen ik heb gezet en ik geef je tips voor alternatieven.

Waarom stoppen met Evernote?

In 2019 kwam een nieuwe CEO aan boord bij Evernote die beloofde schoon schip te maken. Dat heeft flink wat tijd gekost en eerlijk gezegd, begin 2020 zag ik nog weinig nieuws verschijnen. In oktober 2020 was daar vrij plotseling een volledig nieuwe versie van Evernote, waarbij de versies over alle platformen (Mac, Windows, Android, iOS) op één lijn zijn gebracht. Daar begonnen de problemen. Deze nieuwe versie was zo enorm gestript van relevante functionaliteiten, dat er bijna niet meer mee was te werken.

Maar er is meer dan Evernote alleen. Het landschap van notitie-apps is veranderd. Er zijn veel meer spelers op de markt gekomen die flink aan de weg timmeren. Ze doen dat beter dan Evernote in de afgelopen jaren. Terwijl developers bij Evernote bezig zijn om een nieuwe app te bouwen die over alle platformen goed moet werken, nemen apps als Notion, Roam, Obsidian en Joplin dankbaar de plaats in. Het ecosysteem is veel rijker dan een paar jaar terug en ze brengen nieuwe ideeën bij gebruikers. Hierbij is de Knowledge Graph een interessante ontwikkeling die nu breder aansluiting vindt in apps. Door je notities visueel aan elkaar te verbinden in een soort universum van kleine planeetjes, zie je waar voor jou het zwaartepunt in notities ligt. Hoe ze aan elkaar zijn gekoppeld en waar mogelijk nog connecties zijn te maken. Hier zie je een overzicht van mijn Knowledge Graph op dit moment. Nog veel losse bestanden, een paar sterke verbindingen en alles in funky 2021 Synthwave kleurtjes 😉

Knowledge Graph in Obsidian. Evernote mist dit.
En ja, mijn vault heet Frankopedia.

Ik heb de afgelopen 12 maanden bewust naar mijn gebruik gekeken van Evernote en van nieuwe apps zoals de genoemde Roam Research, Joplin, Obsidian en Notion. Ik gebruik voor mijn urenregistratie de app Timing (onderdeel van mijn Setapp abonnement). Deze houdt automatisch voor me bij hoelang ik in specifieke programma’s werk. Tot op de bestandsnaam toe. Zo kan ik veel projectregistratie al redelijk automatiseren. Maar het geeft me nog een extra inzicht over tijd, hoelang spendeer ik in verschillende apps? In 2020 heb ik iets meer dan 11 uur in Evernote gewerkt tegenover 62 uur in Notion. Na de zomervakantie heb ik een hele bewuste knip gemaakt en ben ik Notion intensiever gaan gebruiken voor mijn werk. De uren Evernote zaten vooral in het eerste deel van het jaar, toen ik het naast Roam Research gebruikte. Roam heb ik zo’n 40 uur actief gebruikt in het afgelopen jaar. Ulysses heb ik zo’n 43 uur gebruikt, Drafts 34 uur.
Mijn gebruik van Evernote nam sterk af en ik merkte dat ik het niet meer nodig had om mijn werk te doen. Ik wilde het niet meer gebruiken, omdat er inmiddels meer spelers op de markt zijn die meer aan mijn behoeften voldoen. Notion en Obsidian zijn mijn koplopers, zo blijkt na dit jaar.

Evernote blijft de afgelopen jaren achter in de ontwikkeling van de app. De nieuwe versie hapert bij mij in zowel het maken van notities als organisatie en met het zoeken, en ik merk in mijn eigen gedrag dat ik liever werk in andere apps. Tijd om afscheid te nemen van Evernote. Hoe heb ik dat gedaan?

Hoe exporteer je je notities uit Evernote

De eerste stap om afscheid te nemen van Evernote is om je notities te exporteren. Mijn manier is om dit per notitieboek te doen. Mijn opbouw in Evernote was erg gedreven vanuit notitieboeken. Daarom is het voor mij handig om per notitieboek een exportbestand te hebben. Sla de exportbestanden op als enex, het eigen bestandsformaat van Evernote. Er zijn inmiddels aardig wat alternatieven op de markt die met dit bestandsformaat kunnen omgaan en importeren. Dit formaat slaat ook je bijlagen op. Hierdoor kan een exportbestand van een notitieboek behoorlijk groot worden en het kan even duren voor alles is geëxporteerd. Heb geduld.

Evernote staat het niet toe om in één keer al je notitieboeken of al je notities te exporteren. Sterker nog, in de huidige versie van Evernote kun je slechts 50 notities in één keer selecteren. Waarom deze begrenzing er aan zit is voor mij een raadsel. Als je net als ik veel notitieboeken hebt (ik had er ongeveer 60 – 75 denk ik), hou er dan rekening mee dat je per notitieboek een export moet maken. Handmatig. Dat is een klusje, maar als je het verspreid over een periode is het prima te doen. Je opent een notitieboek en kiest in het menu Exporteer Notitieboek. Je kunt eveneens naar je overzicht van notitieboeken gaan en per notitieboek in de acties kiezen voor exporteren.

Exporteer de notitieboeken een voor een uit Evernote via dit overzicht.
Exporteer notitieboeken uit Evernote

Ik besloot een een paar maanden geleden al dat het tijd was om afscheid te nemen van Evernote. Ik heb toen eerst 10 oude notitieboeken geëxporteerd. Dit waren notitieboeken met hele oude aantekeningen en bestanden, uit de periode 2010 – 2012 ongeveer. Het waren echt archieven en ik kon met deze exportbestanden wat experimenteren hoe het importeren in verschillende andere programma’s gaat.

Ik verplaatste elk geëxporteerd notitieboek naar een stapel “Exported” zodat ik bij kon houden waar ik was gebleven. Zo kon ik de export over een paar weken uitsmeren, als klusje tussen andere werkzaamheden door.

Hoe sluit je je account

Om je account echt af te sluiten moet je een paar stappen zetten. Zorg allereerst dat je echt een goede backup hebt van al je relevante notitieboeken en notities. Als je namelijk je account verwijdert zul je geen toegang meer hebben tot de notities. Dus ben heel zeker van de volgende stappen die je zet.

Log uit de Evernote app (telefoon en/of computer)

Log uit je Evernote account

Ga naar je accountinstellingen op de Evernote site

Let goed op, maak je gebruik van Twee-staps verificatie in de Evernote app, zet deze dan eerst uit in de accountinstellingen > Beveiligingsoverzicht > Twee-staps verificatie. Als deze namelijk blijft ingeschakeld zul je niet je account kunnen verwijderen.

De accountinstellingen op de Evernote website

Heb je nog een lopend betaald abonnement bij Evernote, dan zul je dat eerst moeten annuleren. Dit doe je in het accountoverzicht op de Evernote site.

Als je Twee-staps verificatie hebt uitgeschakeld ga je naar de Account status en kies je “Verwijder je Evernote account”

Op deze plek verwijder je definitief je Evernote account

Je krijgt nu drie stappen om er zeker van te zijn dat je weet wat je doet. In de eerste stap vink je aan “Ja, sluit mijn account” en kies “Ga verder”.

Stap 1 van het verwijderen van je Evernote account

De volgende stap is een verificatie dat je abonnement is geannuleerd én dat je een backup hebt gemaakt van je notitieboeken. Klik op “Ik wil mijn account sluiten” en “Ga verder”

Stap 2 van het verwijderen van je Evernote account

En als alles goed gaat, is vanaf dat moment je account afgesloten, je notitieboeken worden verwijderd en je kunt niet meer inloggen met je email adres.

Je Evernote account is gesloten

Dat is de manier om afscheid te nemen van je Evernote account.

Wat is nu je systeem?

Toen ik op Twitter vertelde dat ik mijn account heb verwijderd, kreeg ik direct veel vragen. Natuurlijk de “Waarom” vraag maar tevens wat dan mijn alternatief is.

Laat ik daar direct duidelijk in zijn: Er is niet één alternatief voor Evernote dat voor iedereen zal gaan werken. Er zijn teveel verschillende gebruikscenario’s die allemaal een eigen systeem en app verdienen. Door de jaren heen heb ik veel verschillende systemen gezien en getest. Wat voor mij uiteindelijk werkt, kan voor jou totaal niet werken. Ik gebruik op dit moment (januari 2021) een combinatie van Notion en Obsidian.

Mijn alternatief voor Evernote: Notion
Mijn Notion startpagina

Notion gebruik ik om werkgerelateerde notities en pagina’s te maken. Voor projecten waar ik aan werk maak ik in Notion aparte pagina’s waar ik de benodigde informatie voor mezelf opsla. Ik experimenteer er wat met projecten en taken, ik heb er een persoonlijk jaarplan en mijn doelen in opgeslagen. Ik gebruik de Notion clipper om relevante bookmarks op te slaan voor mijn nieuwsbrief. Het zijn allemaal fluïde systemen waarvan ik weet dat het niet allemaal in 1x goed zal zijn en perfect zal werken. En dat is prima. Notion is op dit moment nog zo open en kneedbaar, dat ik er prima een eigen werkwijze en opslagmethodiek in kan maken.
Obsidian is mijn kladblok. Dat klinkt heel denigrerend, maar in Obsidian schrijf ik vooral. Deze blogpost schrijf ik in Obsidian. Mijn nieuwsbrief schrijf ik in Obsidian. Ik experimenteer met wat dagelijkse notities en een weekoverzicht, naar voorbeeld van Ton Zijlstra.
Ik zie Obsidian voor mij wel de plek worden om diep werk te doen. Om te werken aan evergreen-notities, om aantekeningen, ideeën en inzichten op een slimme manier aan elkaar te verbinden. De Zettelkasten methode komt hier eveneens om de hoek kijken. Ik ben daar in geïnteresseerd maar ik heb nog niet de tijd genomen voor meer verdieping en experiment. Met name hoe dit voor mij een prettige werkwijze kan worden, in combinatie met mogelijke andere apps zoals Notion.

Een tweede alternatief voor Evernote, Obsidian
Voorbeeld van een Obsidian Workspace

Ik onderzoek nog hoe ik mogelijk relevante Evernote notitieboeken in Obsidian of Notion wil hebben. Ik heb er geen haast mee, dus ik kan alles op mijn gemak bekijken. Gelukkig is in de Obsidian community een uitleg te vinden welke wegen er zijn te bewandelen.

Een andere vraag die ik veel krijg, wat doe je met PDF’s en afbeeldingen? Evernote was en is nog altijd enorm goed in het catalogiseren en terugvinden van teksten in zowel PDF als in afbeeldingen. Dat heeft me de afgelopen 12 jaar zeker veel gebracht. Maar ik merkte de laatste 12 maanden dat ik amper meer gebruik maak van deze functionaliteit. Simpelweg omdat het niet meer voorkomt in werk en privé. Ik krijg nog maar weinig documenten die ik digitaal terugvindbaar wil maken op teksten in het document. De post die ik krijg en die ik digitaal wil opslaan, geef ik na het scannen met mijn telefoon een herkenbare naam en het gaat in een map die ik deel met mijn vrouw. Zo kunnen we altijd bij de juiste documenten. Werkgerelateerd ontvang ik nog wel PDF’s, maar we gebruiken Google Drive als systeem om alles in op te slaan. Het is daarom voor mij niet interessant om dit nog apart in een eigen systeem op te slaan.

Overzicht van alternatieven

Wat zijn de alternatieven die je naast of in plaats van Evernote kunt gebruiken? Ik kan het niet vaak genoeg zeggen; als je al jarenlang een systeem gebruikt en je wilt overstappen, ga dan niet over één nacht ijs. Ik ben een jaar bezig geweest om mijn werkwijze en mijn systeem te observeren, er mee te experimenteren en nieuwe keuzes te maken. Al die tijd heb ik mijn Evernote account gewoon actief gelaten. Ik kan je dat echt aanbevelen. Neem er de tijd voor. Zorg dat het niet één enorme berg is waar je tegenop ziet om over te stappen, maar doe het stap voor stap. Maak per kwartaal een plan wat je wilt doen en waar je wilt zijn. En als halverwege blijkt dat Evernote onmisbaar voor je is, blijf het dan gewoon gebruiken. Maar wil je eens andere velden verkennen, dan zijn hier een paar alternatieven om te overwegen.

DevonThink: Ik denk dat DevonThink het dichtst bij Evernote komt in mogelijkheden. Het biedt onder andere OCR en image search
Joplin: Een opensource Evernote kloon. Spartaanser maar met import mogelijkheden voor je notitieboeken
Notion: Deze is al meer genoemd. Een tool voor je team. Het is meer een werkbank dan een notitieblok.
Bear: Een veel genoemd alternatief voor Evernote. Met veel overeenkomsten maar zeker met verbeteringen, zoals Markdown
Simplenote: Een eenvoudige maar krachtige notitieapp met Markdown functionaliteit.
Zotero: Een tool die vooral in research kringen wordt genoemd en geroemd.
Apple Notes: Als je in het Mac ecosysteem zit, kijk zeker eens naar de Notes in Apple. Ze zijn sterk verbeterd en wellicht kun je hier al mee uit de voeten

Roam Research: De app die begin 2020 een schokgolf veroorzaakte in de community. Een notitie-app met een eigen fanclub, de Roamcult. Een bijzondere app met een sterke eigen mening wat wel en niet zou kunnen.
Obsidian: Bouwt een kennisnetwerk van notities bovenop je lokale tekstbestanden. Heel krachtig en wat mij betreft veelbelovend.
OneNote: Microsoft’s notitieapp die sterk is geïntegreerd in het Office ecosysteem.
Ulysses: Een prettige en intuïtieve app om vooral mee te schrijven. Organisatie en vindbaarheid van notities is prima. Onderdeel van het Setapp-abonnement.
Drafts: Mijn notitieblok op mijn telefoon. Het is mijn rangeerterrein om sommige notities, ideeën en losse flodders de juiste kant op te sturen.
NotePlan: Een notitieblok waar taken en je kalender hoog in het vaandel staan. De oudere versie is onderdeel van het Setapp abonnement.

Dit is slechts een fractie van het aanbod aan notitie-apps. Voor elk besturingsysteem op telefoon en computer is een titel te vinden.

Conclusie

Als je net bent gestart in Evernote en je werkt er naar volle tevredenheid in, hou dat vol. Voor mij was de maat vol bij de recente updates, waarbij mijn systeem brak om via Applescript nieuwe bestanden snel in Evernote te zetten. Simpelweg omdat Applescript niet meer wordt ondersteund in Evernote. Het ontbreken van voorkeuren in Evernote was een andere teleurstelling. Oudere scanners worden schijnbaar niet meer ondersteund. Het zoeken op de nieuwe mobiele app werkte voor mij niet prettig en zorgde voor veel crashes.
Inmiddels zijn er updates maar ik had de keuze al gemaakt. Evernote is niet meer wat het was en mijn behoeftes in een notitie-app zijn verschoven. Tijd om verder te kijken. Als Evernote in 2021 toch een enorme sprong voorwaarts maakt zal ik de eerste zijn om het weer te testen en te bekijken hoe het zich verhoudt in het huidige ecosysteem van notitie-apps. Maar vooral of het in mijn workflow past.

Wil je meer weten over Obsidian en Zettelkasten? Ik onderhoud een dagelijkse nieuwsbrief met relevante forumposts, Redditberichten, Youtube video’s en tweets. Je kunt je eenvoudig en gratis abonneren.

Opgeslagen onder: webtech Tags: account, data, evernote, notetaking, notion, notitie-app, obsidian, roam research

  • Go to page 1
  • Go to page 2
  • Go to Next Page »

Footer

Wat is dit?

Frank MeeuwsenDigging the Digital is de digital garden of commonplace book van Frank Meeuwsen. Onderwerpen variëren van indieweb tot nieuwsbrieven, bloggen, muziek en opvallende gebeurtenissen op het internet.

Meer Frank

Bloghelden - De definitieve geschiedenis van webloggend Nederland

Op deze dag

  • 2 years ago...
    • Niet alle RSS readers zijn hetzelfde
    • Het gedoe met sommige posts
    • No more platforms please
    • Adding Webmention Support from Scratch
  • 3 years ago...
    • Lock Down, Seeking New Normal, Yet Still Tempus Fugit
    • Omdat de rij bij de online boodschapp...
    • I'm not ignoring the pandemic, I'm just not writing about it
  • RSS
  • LinkedIn
  • GitHub
  • Mastodon
← An IndieWeb Webring →

Archives

  • Likes (268)
  • Bookmarks (267)
  • Notes (134)
  • Replies (53)
  • Articles (724)
  • All Posts

Digging the Digital staat op de state of the art server van Servebolt.
De snelste high-performance hosting met een sterke focus op schaalbaarheid en veiligheid.