• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to footer

Digging the Digital

Vol Blogdrift!

  • /Now
  • Nieuw? Start hier
    • Blogroll
    • Tag Index
  • Startgids Mastodon
  • WordPress en Indieweb
    • WordPress en het indieweb
    • Hoe gebruik je IndieAuth met WordPress
    • WordPress en webmentions
    • WordPress en Micropub
    • WordPress en de Post Kind plugin
  • Notities
  • Bookmarks
  • Likes

evernote

Hoe maak je een Clubhouse sessie interessanter voor spreker en luisteraar?

17 February 2021 door Frank Meeuwsen 11 Comments

Gisterenavond hielden Johan Voets en ik een Clubhouse sessie over het “Tweede brein”. Met onderwerpen als de opkomst van nieuwe notitie-apps zoals Notion, Roma en Obsidian. De teloorgang van Evernote. Wat zijn nu de apps die de moeite waard zijn en waarom, welke apps gebruiken we zelf. Kunnen notitie-apps werken als een tweede brein en wat is daar voor nodig? Een leuk onderwerp om over te praten, op een voor mij nieuw podium, Clubhouse.

Wat is je tweede brein

Het werd en prettig gesprek van ongeveer een uur, waar ik meer achtergrond gaf waarom ik ben gestopt met Evernote. Zo kwam ter sprake dat ik mijn volledige Evernote archief niet door de digitale versnipperaar heb geduwd, maar het juist heb geëxporteerd naar bestanden per notitieboek. Omdat nieuwe notitie-apps vaak een Evernote import hebben, kun je je bestaande notities weer tot leven wekken. Johan gebruikte de mooie metafoor van een stoffige zolder die je een keer gaat opruimen. Je opent alle dozen om te zien wat er in zit. Soms verbaas je je wat je tegenkomt, “Heb ik dát bewaard?” en soms kom je kleine pareltjes tegen die je graag bij je houdt. Zo ga ik nu met mijn Evernote archief om. Er is weinig wat ik echt mis en waarvan ik denk dat het in Evernote zou moeten staan. Maar de archiefbestanden staan op de zolder van mijn computer. Ik kan er altijd bij en ik kan ze altijd weer importeren.
Die import kan net zo goed in Evernote zelf. Een nieuw account is zo gemaakt en je kunt de bestanden weer importeren en verder gaan waar je was gebleven.

We hebben een korte overview gegeven van de mogelijkheden en uitdagingen in Roam, Notion en Obsidian. De belemmerende factor is dat Clubhouse alleen audio is. Zo’n gesprek leent zich juist om video te gebruiken en direct de verschillende mogelijkheden te laten zien. Hoe een Knowledge Graph er uit ziet, of hoe backlinks werken. De database mogelijkheden in Notion laten zich beter demonstreren dan in tekst uitleggen. Maar desondanks wisten we toch een dik uur vol te praten over iets banaals als een notitie. Hoe heb ik Clubhouse ervaren als moderator en spreker?

Clubhouse als podium

De aandacht in onze Clubhouse room was wisselend. Bij de start zaten al snel 10 – 15 luisteraars te wachten tot Johan zijn audio-problemen had opgelost. Dat bleek een terugkerende bug in de Clubhouse app te zijn, waarbij één van de moderators niet is te horen.
Na een half uur was nog ongeveer de helft van de luisteraars over, die allemaal tot het einde bleven. Of de sessie succesvol was? Ik ben er dubbel over. Het is altijd leuk om met Johan ervaringen uit te wisselen over apps en online services. Ik vind het leuk om over zo’n niche onderwerp als notitie-apps te praten, zelfs al blijf ik een leerling in dat veld. Maar het format van de Clubhouse sessie spreekt me minder aan.

Ik zat op mijn werkkamer achter mijn laptop, alleen, terwijl ik tegen een groep mensen praat. Dat is met presentaties via videocalls al een lastig gegeven, om tegen een scherm te praten en te hopen dat je boodschap aankomt aan de andere kant van de lijn. Zeker als er technische belemmeringen kunnen optreden. Met audio komt daar nog een extra hobbel bij voor me. Omdat ik niemand zie waar ik tegen praat, merk ik dat mijn zinnen langer worden. Dat ik zelf lang aan het woord ben. Omdat ik geen visuele feedback van de andere kant krijg, weet ik niet of het verhaal overkomt. Of dat ik iets onduidelijks vertel. Of ik wel te verstaan ben. Ik weet niet of iemand een vraag heeft of instemmend knikt. Clubhouse is in die zin heel erg éénrichtingverkeer, zoals veel congressen kunnen zijn.

Gebruik meer congres-formats

De app en de community heeft iets van een congres-sfeer. Je kunt van de ene naar de andere room springen, luisteren naar sprekers en soms wat vragen stellen of je eigen verhaal doen. Het is erg afhankelijk van het onderwerp en het format hoe interactief een Clubhouse kamer is. De sessie over notitie-apps was bij nader inzien best een uitzending van twee personen in plaats van een gesprek of uitwisseling van gedachten met de aanwezigen. Dat kan, die ruimte mag er prima zijn. Het zou handig zijn als je dat als bezoeker vooraf weet. Om de verwachtingen in goede banen te leiden. Zoals je op een congres weet dat je bij sessies in een grote zaal vaak achterover kunt leunen en gewoon even lekker kunt luisteren. Terwijl in de break-out sessies vaak meer activiteit van de luisteraars wordt verwacht. Bij het maken van een room zou zo’n formatstijl wel handig zijn. Misschien in de vorm van hashtags in de beschrijving, of gebruik van emoji.

Een andere beperkende factor op dat moment vond ik het gebrek om eenvoudig URL’s of meer informatie te delen. Op een congres laat je als spreker een slide zien, of desnoods schrijf je ter plekke een URL op voor meer informatie. Nu wilde ik twee links delen naar nieuwsbrieven over notitie-apps, maar dat kan niet. Ik moest de luisteraar verwijzen naar mijn Twitter account waar ik de links deel.
Dit zijn mijn nieuwsbrieven over Notion en over Obsidian en Zettelkasten. Twee nieuwsbrieven die dagelijks geautomatiseerd worden verstuurd via Mailbrew.

Nu is dat te ondervangen in de voorbereiding, door bv een speciale wiki-pagina te maken waar je links en informatie per room kunt vastleggen en delen, of je deelt al vooraf relevante informatie in de omschrijving van de Clubhouse kamer.

Wederom een wisselende ervaring met Clubhouse. Leuk vanwege het onderwerp en de interesse in de materie, maar het format van audio-only blijf ik lastig vinden. Vooral de beperking in visuele feedback. Als je een Clubhouse goed wil doen dan helpt het om iets meer voor te bereiden door het format duidelijk te maken aan de luisteraar en mogelijk relevante links al klaar te hebben staan op een eenvoudig te bereiken adres.

Opgeslagen onder: social Tags: clubhouse, evernote, notion, notitie-app, obsidian, roam research

OPEN S02E23 – Afscheid van de groene olifant

5 January 2021 door Frank Meeuwsen 4 Comments

Goed, die zag ik ook niet aankomen. Halverwege deze zondag bleek dat ik een inschattingsfoutje had gemaakt in het afronden van deze nieuwsbrief. Foutje van de redactie en voor het eerst dat dit gebeurt. Maandag zat vol met werk, thuisschool en gezinszaken. Daarom ligt deze editie nu pas in je mailbox. Het gaf mij nog wel even de tijd de boel wat te tweaken en deze nieuwe intro te schrijven. Volgende week ben ik weer trouw op de maandag. De beste wensen, daar gaan we!

Blog on!

Afscheid van Evernote

Afscheid van Evernote

Ik begon dit jaar met een voor mij bijzondere stap. Na 12 jaar trouwe dienst besloot ik mijn Evernote account op te zeggen. Het zorgde voor een lichte consternatie op Twitter. Ik was jarenlang Evernote ambassadeur in Nederland, ben mede-auteur van een boek over het programma en heb er in mijn freelance periode veel workshops en lezingen over gegeven. Maar de koek is op. De app is een schim van zichzelf en ik zie er de komende tijd geen verbetering in. Ik leg in deze uitgebreide blogpost uit waarom ik besluit te stoppen met Evernote, maar eveneens hoe je zelf je account kunt verwijderen. Ik sta helaas niet alleen in dit sentiment, de laatste update van Evernote heeft veel kwaad bloed gezet bij veel trouwe gebruikers. Het ontbreken van vertrouwde functionaliteiten, de scripting-mogelijkheden zijn verdwenen en andere kleine onhebbelijkheden. Het stapelde zich op en het lijkt niet beter te worden de komende tijd.

Maar er is meer aan de hand. Tot een paar jaar terug stond Evernote ver van andere notitie-apps en productiviteitstools. Toch hebben ze ergens een afslag gemist en zijn ze inmiddels ingehaald door veel nieuwkomers op de markt. Die nieuwkomers hebben inmiddels een steeds steviger grip op de fans van notitie-apps en ze komen afwisselend met nieuwe features die Evernote doen verbleken.

In mijn artikel leg ik je uit hoe je je account verwijdert en ik geef een aantal alternatieven voor Evernote. Er is niet één goed alternatief voor iedereen. Er zijn inmiddels zoveel smaken en vormen in dit ecosysteem, het is dan ook ondoenlijk om alles te bespreken en de verschillen te noemen. Ik geef je een paar hints en ideeën, kies wat goed klinkt en probeer een paar titels. Ik hoor graag van je hoe jij denkt over de laatste updates van Evernote!

Vind je dat deze nieuwsbrief een groter publiek verdient? Schroom niet om deze editie te delen of om je vrienden en familie te wijzen op de gratis abonnee-mogelijkheid! Begin het nieuwe jaar OPEN!

Wat gebeurde er nog meer?

🚨 Lees ik dat nu goed? Sara Watson voorspelt bij Nieman Lab de terugkeer van de RSS lezer?

Recent concerns over how our algorithmically curated news feeds are calibrated may drive users back to interfaces that allow hands-on subscription management, filtering, and sorting.

🔮 Substack blijft de lieveling van de schrijvende pers. Niet alleen om naar over te stappen maar vooral om lange profielartikelen over te schrijven. Om in de glazen bol te kijken of dit de toekomst van media is. The New Yorker publiceert Is Substack de media future we want?, een longread met de geschiedenis van nieuwsbrieven, de opkomst van The Passion Economy en hoe Substack daar op mee surft. Een interessant overzicht waar je tussen de regels door leest dat succes niet vanzelf komt. Ook niet met een nieuwsbrief.

🚀 Eigenaarschap over je data is belangrijk. Zeker als het om je abonneelijst gaat. Maar welk nieuwsbriefplatform is het meest data-vriendelijk? Open Subscription platforms zet op een rij welke data-exports de verschillende providers bieden.

🎉 Vorig jaar begon ik met mijn sideproject Thanks for Subscribing. Een directory met interessante nieuwsbrieven uit binnen- en buitenland. Inmiddels zijn er meer dan 500 titels te vinden in allerlei categorieën. Er zijn veel nieuwsbrieven over technologie en start-up cultuur, naast allerlei verrassende andere onderwerpen. Culinaire nieuwsbrieven, reizen, slaaptips en vrouwelijke hygiene. Het is er allemaal. Neem eens een kijkje en zoek de nieuwsbrief die bij je past!

<Ingezonden mededeling!>

Het beste bureau van Utrecht en omgeving is op zoek naar een talentvolle DevOps Engineer met liefde voor Puppet en Linux. Gaat jouw hart sneller kloppen van automatiseren en configureren? Of ken je iemand die goed zou passen bij Kaliber in deze functie? Laat het ons dan weten! Meer weten over Kaliber? Vraag het me!

</ingezonden mededeling!>

Nieuwsbrief van de week

Monique van Dusseldorp's Future of Events nieuwsbrief

Monique van Dusseldorp is een bekende naam in de online evenementwereld. Ze stond aan de wieg van het PICNIC festival in Amsterdam, host het Cross Media Cafe en nu heeft ze haar eigen nieuwsbrief. Over de toekomst van evenementen natuurlijk. Een aanrader omdat Monique net wat verder kijkt dan standaard trends en vooral put uit haar jarenlange ervaring en haar eigen mening niet onder stoelen of banken steekt.

Opgeslagen onder: Nieuwsbrieven Tags: Alle edities van mijn OPEN nieuwsbrief, evernote, nieuwsbrief, rss, substack

Hoe verwijder je je Evernote account?

3 January 2021 door Frank Meeuwsen 48 Comments

Eind oktober installeerde ik mijn nieuwe Apple laptop. Het was tijd voor een upgrade en voor mij een moment om bewust keuzes te maken welke apps ik wel en niet installeer. In voorgaande jaren was Evernote één van mijn eerste installaties. Maar dat is veranderd. Evernote is voor mij niet meer de notitie-app die het ooit was. Als Evernote Business Consultant en Evernote Ambassadeur in Nederland was ik tussen 2012 en 2017 erg actief in de community en online. Maar alles is inmiddels anders. Daarom besloot ik dit weekend om mijn account te verwijderen. In dit artikel leg ik je uit waarom ik dat deed, welke stappen ik heb gezet en ik geef je tips voor alternatieven.

Waarom stoppen met Evernote?

In 2019 kwam een nieuwe CEO aan boord bij Evernote die beloofde schoon schip te maken. Dat heeft flink wat tijd gekost en eerlijk gezegd, begin 2020 zag ik nog weinig nieuws verschijnen. In oktober 2020 was daar vrij plotseling een volledig nieuwe versie van Evernote, waarbij de versies over alle platformen (Mac, Windows, Android, iOS) op één lijn zijn gebracht. Daar begonnen de problemen. Deze nieuwe versie was zo enorm gestript van relevante functionaliteiten, dat er bijna niet meer mee was te werken.

Maar er is meer dan Evernote alleen. Het landschap van notitie-apps is veranderd. Er zijn veel meer spelers op de markt gekomen die flink aan de weg timmeren. Ze doen dat beter dan Evernote in de afgelopen jaren. Terwijl developers bij Evernote bezig zijn om een nieuwe app te bouwen die over alle platformen goed moet werken, nemen apps als Notion, Roam, Obsidian en Joplin dankbaar de plaats in. Het ecosysteem is veel rijker dan een paar jaar terug en ze brengen nieuwe ideeën bij gebruikers. Hierbij is de Knowledge Graph een interessante ontwikkeling die nu breder aansluiting vindt in apps. Door je notities visueel aan elkaar te verbinden in een soort universum van kleine planeetjes, zie je waar voor jou het zwaartepunt in notities ligt. Hoe ze aan elkaar zijn gekoppeld en waar mogelijk nog connecties zijn te maken. Hier zie je een overzicht van mijn Knowledge Graph op dit moment. Nog veel losse bestanden, een paar sterke verbindingen en alles in funky 2021 Synthwave kleurtjes 😉

Knowledge Graph in Obsidian. Evernote mist dit.
En ja, mijn vault heet Frankopedia.

Ik heb de afgelopen 12 maanden bewust naar mijn gebruik gekeken van Evernote en van nieuwe apps zoals de genoemde Roam Research, Joplin, Obsidian en Notion. Ik gebruik voor mijn urenregistratie de app Timing (onderdeel van mijn Setapp abonnement). Deze houdt automatisch voor me bij hoelang ik in specifieke programma’s werk. Tot op de bestandsnaam toe. Zo kan ik veel projectregistratie al redelijk automatiseren. Maar het geeft me nog een extra inzicht over tijd, hoelang spendeer ik in verschillende apps? In 2020 heb ik iets meer dan 11 uur in Evernote gewerkt tegenover 62 uur in Notion. Na de zomervakantie heb ik een hele bewuste knip gemaakt en ben ik Notion intensiever gaan gebruiken voor mijn werk. De uren Evernote zaten vooral in het eerste deel van het jaar, toen ik het naast Roam Research gebruikte. Roam heb ik zo’n 40 uur actief gebruikt in het afgelopen jaar. Ulysses heb ik zo’n 43 uur gebruikt, Drafts 34 uur.
Mijn gebruik van Evernote nam sterk af en ik merkte dat ik het niet meer nodig had om mijn werk te doen. Ik wilde het niet meer gebruiken, omdat er inmiddels meer spelers op de markt zijn die meer aan mijn behoeften voldoen. Notion en Obsidian zijn mijn koplopers, zo blijkt na dit jaar.

Evernote blijft de afgelopen jaren achter in de ontwikkeling van de app. De nieuwe versie hapert bij mij in zowel het maken van notities als organisatie en met het zoeken, en ik merk in mijn eigen gedrag dat ik liever werk in andere apps. Tijd om afscheid te nemen van Evernote. Hoe heb ik dat gedaan?

Hoe exporteer je je notities uit Evernote

De eerste stap om afscheid te nemen van Evernote is om je notities te exporteren. Mijn manier is om dit per notitieboek te doen. Mijn opbouw in Evernote was erg gedreven vanuit notitieboeken. Daarom is het voor mij handig om per notitieboek een exportbestand te hebben. Sla de exportbestanden op als enex, het eigen bestandsformaat van Evernote. Er zijn inmiddels aardig wat alternatieven op de markt die met dit bestandsformaat kunnen omgaan en importeren. Dit formaat slaat ook je bijlagen op. Hierdoor kan een exportbestand van een notitieboek behoorlijk groot worden en het kan even duren voor alles is geëxporteerd. Heb geduld.

Evernote staat het niet toe om in één keer al je notitieboeken of al je notities te exporteren. Sterker nog, in de huidige versie van Evernote kun je slechts 50 notities in één keer selecteren. Waarom deze begrenzing er aan zit is voor mij een raadsel. Als je net als ik veel notitieboeken hebt (ik had er ongeveer 60 – 75 denk ik), hou er dan rekening mee dat je per notitieboek een export moet maken. Handmatig. Dat is een klusje, maar als je het verspreid over een periode is het prima te doen. Je opent een notitieboek en kiest in het menu Exporteer Notitieboek. Je kunt eveneens naar je overzicht van notitieboeken gaan en per notitieboek in de acties kiezen voor exporteren.

Exporteer de notitieboeken een voor een uit Evernote via dit overzicht.
Exporteer notitieboeken uit Evernote

Ik besloot een een paar maanden geleden al dat het tijd was om afscheid te nemen van Evernote. Ik heb toen eerst 10 oude notitieboeken geëxporteerd. Dit waren notitieboeken met hele oude aantekeningen en bestanden, uit de periode 2010 – 2012 ongeveer. Het waren echt archieven en ik kon met deze exportbestanden wat experimenteren hoe het importeren in verschillende andere programma’s gaat.

Ik verplaatste elk geëxporteerd notitieboek naar een stapel “Exported” zodat ik bij kon houden waar ik was gebleven. Zo kon ik de export over een paar weken uitsmeren, als klusje tussen andere werkzaamheden door.

Hoe sluit je je account

Om je account echt af te sluiten moet je een paar stappen zetten. Zorg allereerst dat je echt een goede backup hebt van al je relevante notitieboeken en notities. Als je namelijk je account verwijdert zul je geen toegang meer hebben tot de notities. Dus ben heel zeker van de volgende stappen die je zet.

Log uit de Evernote app (telefoon en/of computer)

Log uit je Evernote account

Ga naar je accountinstellingen op de Evernote site

Let goed op, maak je gebruik van Twee-staps verificatie in de Evernote app, zet deze dan eerst uit in de accountinstellingen > Beveiligingsoverzicht > Twee-staps verificatie. Als deze namelijk blijft ingeschakeld zul je niet je account kunnen verwijderen.

De accountinstellingen op de Evernote website

Heb je nog een lopend betaald abonnement bij Evernote, dan zul je dat eerst moeten annuleren. Dit doe je in het accountoverzicht op de Evernote site.

Als je Twee-staps verificatie hebt uitgeschakeld ga je naar de Account status en kies je “Verwijder je Evernote account”

Op deze plek verwijder je definitief je Evernote account

Je krijgt nu drie stappen om er zeker van te zijn dat je weet wat je doet. In de eerste stap vink je aan “Ja, sluit mijn account” en kies “Ga verder”.

Stap 1 van het verwijderen van je Evernote account

De volgende stap is een verificatie dat je abonnement is geannuleerd én dat je een backup hebt gemaakt van je notitieboeken. Klik op “Ik wil mijn account sluiten” en “Ga verder”

Stap 2 van het verwijderen van je Evernote account

En als alles goed gaat, is vanaf dat moment je account afgesloten, je notitieboeken worden verwijderd en je kunt niet meer inloggen met je email adres.

Je Evernote account is gesloten

Dat is de manier om afscheid te nemen van je Evernote account.

Wat is nu je systeem?

Toen ik op Twitter vertelde dat ik mijn account heb verwijderd, kreeg ik direct veel vragen. Natuurlijk de “Waarom” vraag maar tevens wat dan mijn alternatief is.

Laat ik daar direct duidelijk in zijn: Er is niet één alternatief voor Evernote dat voor iedereen zal gaan werken. Er zijn teveel verschillende gebruikscenario’s die allemaal een eigen systeem en app verdienen. Door de jaren heen heb ik veel verschillende systemen gezien en getest. Wat voor mij uiteindelijk werkt, kan voor jou totaal niet werken. Ik gebruik op dit moment (januari 2021) een combinatie van Notion en Obsidian.

Mijn alternatief voor Evernote: Notion
Mijn Notion startpagina

Notion gebruik ik om werkgerelateerde notities en pagina’s te maken. Voor projecten waar ik aan werk maak ik in Notion aparte pagina’s waar ik de benodigde informatie voor mezelf opsla. Ik experimenteer er wat met projecten en taken, ik heb er een persoonlijk jaarplan en mijn doelen in opgeslagen. Ik gebruik de Notion clipper om relevante bookmarks op te slaan voor mijn nieuwsbrief. Het zijn allemaal fluïde systemen waarvan ik weet dat het niet allemaal in 1x goed zal zijn en perfect zal werken. En dat is prima. Notion is op dit moment nog zo open en kneedbaar, dat ik er prima een eigen werkwijze en opslagmethodiek in kan maken.
Obsidian is mijn kladblok. Dat klinkt heel denigrerend, maar in Obsidian schrijf ik vooral. Deze blogpost schrijf ik in Obsidian. Mijn nieuwsbrief schrijf ik in Obsidian. Ik experimenteer met wat dagelijkse notities en een weekoverzicht, naar voorbeeld van Ton Zijlstra.
Ik zie Obsidian voor mij wel de plek worden om diep werk te doen. Om te werken aan evergreen-notities, om aantekeningen, ideeën en inzichten op een slimme manier aan elkaar te verbinden. De Zettelkasten methode komt hier eveneens om de hoek kijken. Ik ben daar in geïnteresseerd maar ik heb nog niet de tijd genomen voor meer verdieping en experiment. Met name hoe dit voor mij een prettige werkwijze kan worden, in combinatie met mogelijke andere apps zoals Notion.

Een tweede alternatief voor Evernote, Obsidian
Voorbeeld van een Obsidian Workspace

Ik onderzoek nog hoe ik mogelijk relevante Evernote notitieboeken in Obsidian of Notion wil hebben. Ik heb er geen haast mee, dus ik kan alles op mijn gemak bekijken. Gelukkig is in de Obsidian community een uitleg te vinden welke wegen er zijn te bewandelen.

Een andere vraag die ik veel krijg, wat doe je met PDF’s en afbeeldingen? Evernote was en is nog altijd enorm goed in het catalogiseren en terugvinden van teksten in zowel PDF als in afbeeldingen. Dat heeft me de afgelopen 12 jaar zeker veel gebracht. Maar ik merkte de laatste 12 maanden dat ik amper meer gebruik maak van deze functionaliteit. Simpelweg omdat het niet meer voorkomt in werk en privé. Ik krijg nog maar weinig documenten die ik digitaal terugvindbaar wil maken op teksten in het document. De post die ik krijg en die ik digitaal wil opslaan, geef ik na het scannen met mijn telefoon een herkenbare naam en het gaat in een map die ik deel met mijn vrouw. Zo kunnen we altijd bij de juiste documenten. Werkgerelateerd ontvang ik nog wel PDF’s, maar we gebruiken Google Drive als systeem om alles in op te slaan. Het is daarom voor mij niet interessant om dit nog apart in een eigen systeem op te slaan.

Overzicht van alternatieven

Wat zijn de alternatieven die je naast of in plaats van Evernote kunt gebruiken? Ik kan het niet vaak genoeg zeggen; als je al jarenlang een systeem gebruikt en je wilt overstappen, ga dan niet over één nacht ijs. Ik ben een jaar bezig geweest om mijn werkwijze en mijn systeem te observeren, er mee te experimenteren en nieuwe keuzes te maken. Al die tijd heb ik mijn Evernote account gewoon actief gelaten. Ik kan je dat echt aanbevelen. Neem er de tijd voor. Zorg dat het niet één enorme berg is waar je tegenop ziet om over te stappen, maar doe het stap voor stap. Maak per kwartaal een plan wat je wilt doen en waar je wilt zijn. En als halverwege blijkt dat Evernote onmisbaar voor je is, blijf het dan gewoon gebruiken. Maar wil je eens andere velden verkennen, dan zijn hier een paar alternatieven om te overwegen.

DevonThink: Ik denk dat DevonThink het dichtst bij Evernote komt in mogelijkheden. Het biedt onder andere OCR en image search
Joplin: Een opensource Evernote kloon. Spartaanser maar met import mogelijkheden voor je notitieboeken
Notion: Deze is al meer genoemd. Een tool voor je team. Het is meer een werkbank dan een notitieblok.
Bear: Een veel genoemd alternatief voor Evernote. Met veel overeenkomsten maar zeker met verbeteringen, zoals Markdown
Simplenote: Een eenvoudige maar krachtige notitieapp met Markdown functionaliteit.
Zotero: Een tool die vooral in research kringen wordt genoemd en geroemd.
Apple Notes: Als je in het Mac ecosysteem zit, kijk zeker eens naar de Notes in Apple. Ze zijn sterk verbeterd en wellicht kun je hier al mee uit de voeten

Roam Research: De app die begin 2020 een schokgolf veroorzaakte in de community. Een notitie-app met een eigen fanclub, de Roamcult. Een bijzondere app met een sterke eigen mening wat wel en niet zou kunnen.
Obsidian: Bouwt een kennisnetwerk van notities bovenop je lokale tekstbestanden. Heel krachtig en wat mij betreft veelbelovend.
OneNote: Microsoft’s notitieapp die sterk is geïntegreerd in het Office ecosysteem.
Ulysses: Een prettige en intuïtieve app om vooral mee te schrijven. Organisatie en vindbaarheid van notities is prima. Onderdeel van het Setapp-abonnement.
Drafts: Mijn notitieblok op mijn telefoon. Het is mijn rangeerterrein om sommige notities, ideeën en losse flodders de juiste kant op te sturen.
NotePlan: Een notitieblok waar taken en je kalender hoog in het vaandel staan. De oudere versie is onderdeel van het Setapp abonnement.

Dit is slechts een fractie van het aanbod aan notitie-apps. Voor elk besturingsysteem op telefoon en computer is een titel te vinden.

Conclusie

Als je net bent gestart in Evernote en je werkt er naar volle tevredenheid in, hou dat vol. Voor mij was de maat vol bij de recente updates, waarbij mijn systeem brak om via Applescript nieuwe bestanden snel in Evernote te zetten. Simpelweg omdat Applescript niet meer wordt ondersteund in Evernote. Het ontbreken van voorkeuren in Evernote was een andere teleurstelling. Oudere scanners worden schijnbaar niet meer ondersteund. Het zoeken op de nieuwe mobiele app werkte voor mij niet prettig en zorgde voor veel crashes.
Inmiddels zijn er updates maar ik had de keuze al gemaakt. Evernote is niet meer wat het was en mijn behoeftes in een notitie-app zijn verschoven. Tijd om verder te kijken. Als Evernote in 2021 toch een enorme sprong voorwaarts maakt zal ik de eerste zijn om het weer te testen en te bekijken hoe het zich verhoudt in het huidige ecosysteem van notitie-apps. Maar vooral of het in mijn workflow past.

Wil je meer weten over Obsidian en Zettelkasten? Ik onderhoud een dagelijkse nieuwsbrief met relevante forumposts, Redditberichten, Youtube video’s en tweets. Je kunt je eenvoudig en gratis abonneren.

Opgeslagen onder: webtech Tags: account, data, evernote, notetaking, notion, notitie-app, obsidian, roam research

De zoektocht naar een systeem

31 October 2020 door Frank Meeuwsen 7 Comments

Ik heb met veel interesse de blogposts van Ton gelezen hoe hij na 100 dagen Obsidian gebruikt als zijn Personal Knowledge Management instrument. Na een hoog over introductie over zijn eigen werk- en projectprincipes (enorm interessant!) duikt hij in twee posts de diepte in, hoe hij Obsidian inricht om dagelijkse notities te maken, gevolgd door wekelijkse reviews en maandlogs. Daarnaast is Ton in de zomer overgestapt van Things naar Obsidian om zijn taken te beheren. Let wel, na 12 jaar gebruik van een taakmanagement-tool, stapt hij nu over op Obsidian. Ik ken Ton langer dan vandaag, dan zit er toch echt iets in Obsidian wat de moeite waard is.

Deze zoektocht van Ton begon al langer geleden, na een besluit om afscheid te nemen van Evernote. Het frappante is dat ik Ton daardoor weer op het spoor kwam. We kennen elkaar al zeker 15 jaar uit de Nederlandse blogosfeer, maar de laatste jaren was ik hem wat uit het oog verloren. In 2016 kwamen we elkaar online weer tegen via zijn blogpost How to Leave Evernote en sindsdien vinden we elkaar geregeld op diverse onderwerpen, van Indieweb tot networked agency en knowledge management. Ton’s inzichten en zijn manier om uit verschillende bronnen en onderwerpen nieuwe kennis te vergaren waardeer ik enorm en is iets waar ik nog altijd veel van leer. Zo ook in zijn overstap naar Obsidian, waar ik al eerder over schreef.

Ik neem zelf ook afscheid van Evernote. Ik ben bezig om notitieboeken uit het verleden kritisch te beoordelen of ik ze nog onder mijn vingertoppen wil hebben in een app, of ze als archief op een harde schijf opsla “voor ooit”. Zoals het nu loopt ben ik op 1 januari 2021 weg bij Evernote. Dat is nogal wat, als ik nu een oude blogpost teruglees uit 2005 waar ik al tegen dezelfde problemen liep als nu. Maar waar ik juist een eerste beta van Evernote besluit te gaan gebruiken. Ik dacht dat ik Evernote pas later ben gaan gebruiken, maar mijn blog bewijst anders. Hoe dan ook, het is de evolutie van software en mijn eigen voorkeuren. Tijd voor iets anders na 15 jaar…

Ik heb al een paar van Ton’s tips overgenomen. Zoals de dagelijkse notitie om bij te houden wat er die dag gebeurt. De laatste vijf dagen in Obsidian ging vrij goed, al heb ik het nog niet in mijn gewoonte om na een bepaalde actie dat even in een zin op te schrijven. Dat zit niet in de tool, het automatisme of het proces. Dat heeft alles te maken met mijn mentaliteit dat ik van de ene naar de andere taak overspring. Ik neem weinig ruimte voor de reflectie en een stap terug te zetten wat er is gebeurd, wat het betekent en er een korte notitie van te maken.
Ik gebruik wel een iets ander proces dan Ton. Ik ben ook fan van Alfred, maar voor het maken van de dagelijkse notitie gebruik ik een automatisch script in Keyboard Maestro. Deze maakt elke ochtend om 8:34 (ik hou wel van random tijdstippen) een nieuw bestand in mijn daglog aan. Hetzelfde wil ik nog doen voor het Weeklog en Maandlog.

Ja, mijn Vault in Obsidian heet Frankopedia!

Ik ben met Obsidian gestart vanuit Roam Research. De export van Roam heb ik in Obsidian gedumpt. Dat betekent dat ik veel random notities heb, lege bestanden van gelinkte woorden uit notities en een vrij ongestructureerde structuur. De folders van Ton brengen me wel op een idee om dit anders in te richten.

Ik blijf echter gereserveerd over een tekst gerichte tool als Obsidian. Ik heb altijd al een voorkeur gehad voor apps die naast functionaliteit ook enige esthetica met zich meebrengen. Een app die goed is ontworpen, waar is nagedacht over zaken als iconen, fonts, kleurgebruik en toetsenbord shortcuts. Evernote was zo’n app. Obsidian is niet lelijk, maar in een app als bijvoorbeeld Notion heb ik net wat meer vrijheid en mogelijkheden om het nog meer eigen te maken. Ja dat zijn frivole kraaltjes en spiegeltjes als emoji als pagina-icoon, eigen pagina-headers, meer visuele mogelijkheden met (taken-)lijsten, kolommen, databases en bookmarks. Het voegt niets functioneels toe aan het proces, maar ik vind het prettig om in te werken. Het maakt Notion wel langzamer, de zoekmogelijkheden zijn nog onderontwikkeld en je kunt de weg kwijtraken als je databases probeert te linken. Trust me, I’ve been there…

Een voorbeeldpagina in Notion

Daarnaast gebruik ik dagelijks Drafts op zowel laptop als iPhone om links op te slaan voor mijn nieuwsbrief en om wat korte notities te maken. Of langere blogposts. De eerste draft voor deze blogpost komt uit… Drafts. Ik kreeg recent ook de tip om Ulysses weer op te pakken. Ik heb deze Markdown editor in mijn Setapp abonnement en ik gebruik het geregeld om langere artikelen te schrijven voor mijn werk. Met name artikelen die voortkomen uit interviews, die ik opneem en laat transcriberen. In Ulysses kan ik dan goed met blokken tekst schuiven en annotaties en notities maken bij de tekst. Maar als centrum voor al mijn notities en logboeken? Dat weet ik nog niet.

De jury is er nog niet uit. Ik heb het geluk dat mijn werkprojecten de komende weken redelijk overzichtelijk zijn en ik eenvoudig kan switchen tussen Notion en Obsidian. Zonder dat het effect heeft op werkgerelateerde taken en projecten. Ondertussen lees en leer ik met veel interesse wat Ton en vele anderen doen op dit gebied. Ik heb mijn eigen dagelijkse Notion nieuwsbrief die automatisch wordt gevuld uit Reddit, Twitter en Youtube. Je kunt je er gratis op abonneren als je net als ik geïnteresseerd bent in de materie. Of je kiest voor de Obsidian nieuwsbrief als die je voorkeur heeft!

Uiteindelijk komt het neer op twee besluiten: Kíes een systematiek en maak de mentale switch om het te blijven gebruiken. Met name dat laatste blijft een lastige voor me. Omdat ik constant dat gevoel heb dat het beter, slimmer, sneller of efficiënter kan. Dus blijf ik na 15 jaar puzzelen op dit soort systemen. Wat stiekem ook gewoon leuk is om te doen. Vind ik dan.

Opgeslagen onder: webtech Tags: evernote, GTD, obsidian, roam research, todo-lijst

OPEN S02E11 – Geld verdienen met nieuwsbrieven?

12 October 2020 door Frank Meeuwsen 3 Comments

Waitwhat? Maandag? Maar OPEN verschijnt toch altijd op donderdag? Dat klopt. Toen ik begon met deze nieuwsbrief had ik op woensdag vrij. Zo kon ik op mijn gemak de nieuwsbrief schrijven en versturen op donderdag. Maar inmiddels is mijn werkweek gewijzigd. Ik zat steeds vaker nog laat op woensdagavond een nieuwsbrief te maken. Dat wil ik veranderen. Dus verander ik de verschijningsdatum naar maandag, na het weekend. Zo heb ik meer tijd om gedurende zaterdag en zondag een nieuwsbrief samen te stellen. Zoals deze zondagmiddag, een paar uur nadat ik de virtuele Singelloop in Utrecht heb gelopen. Inmiddels is mijn hartslag weer wat rustiger en kan ik jullie op de hoogte brengen van nieuwtjes uit de wereld van het indieweb en de nieuwsbrief-community.

In de vorige editie had ik voor het eerst een feedback systeem van Feedletter.co. Onderaan de mail kreeg je drie opties. Die hebben jullie gebruikt! De 106 opens van de mail zorgde voor 34 kliks op de feedback knoppen. Gelukkig is de meerderheid overwegend positief. Ik heb onder deze mail de feedback-emoji weer een plek gegeven. Ik stel het op prijs als je me laat weten wat je van deze nieuwsbrief vindt!

Blog on!

Lees in elk geval dit artikel 👇

Ben je van plan een nieuwsbrief te starten? Het is net zo eenvoudig als een blog starten in het begin van deze eeuw. Met de verschillende diensten op de markt kun je in een paar uur je eigen publicatie optuigen en je bent in business. Of nou ja, in business… Dat impliceert dat er direct een verdienmodel aan vastzit. De ronkende headlines in New York Times doen je geloven dat de dagen van de blogosfeer weer terug zijn. Iedereen heeft een podium, iedereen heeft hetzelfde bereik want we hebben het internet. De oude media zijn geen poortwachters meer voor de boodschap die ík te vertellen heb. Als journalisten het kunnen, dan kan ik het ook. Toch?

Meh…

We zijn 20 jaar wijzer en we weten dat het zo simpel nog niet is. Josh Sternberg is auteur van The Media Nut en schrijft over de media-industrie. Zijn artikel “Newsletters: What’s old is new again” is een fijn tegenwicht voor alle hosannah-verhalen dat iedereen een betaalde nieuwsbrief-schrijver kan worden. Het is een eenvoudige rekensom die je kunt maken hoeveel betalende abonnees je nodig hebt om er van te kunnen leven. Maar hoe lang hou je dat vol? Hoe lang hou je je lezers enthousiast genoeg dat ze blijven betalen? Je betaalt voor een individuele nieuwsbrief vaak een sympathiek laag bedrag, in vergelijking met online kranten en magazines. Maar tel al die jaarlijkse sympahtieke lage bedragen op, dan kan het toch aardig oplopen.

At best, most of us newsletter writers are in a garage band. We practice like we want to be rock stars; we play clubs and bars hoping to build that audience and catch a few lucky breaks along the way. Some inevitably will matriculate from playing local pubs to opening up for bigger acts to maybe even hitting rock star status. But the odds are not in our favor. The end result for most of us: a good side hustle to bring in a few extra bucks, but not something we’ll be able to call a job.
Josh Stenberg – The Media Nut

Ik ben enorm enthousiast over alle vormen van open publiceren, of dat nu blogs, podcasts of nieuwsbrieven zijn. Alles zonder inbreng van een redactie, adverteerders of data-gedreven netwerk. Ik heb een voorliefde voor individuele schrijvers en uitgevers op het web. Maar je moet er goed over nadenken of je dit full-time wilt doen en jezelf er mee onderhoudt, of dat je publicaties onderdeel zijn van een groter plan. Denk aan je eigen producten of een consultancy-model. Het hangt allemaal af van je specifieke publiek en de niche die je wilt bedienen.

Josh Sternberg – Newsletters: What’s Old is New Again


Wat gebeurt er nog meer? 🤔

🚣 James Gallagher maakt een slim systeem om zijn webmentions via RSS te lezen. Ik doe hetzelfde. WordPress heeft een standaard RSS feed voor reacties, waar de webmentions deel van uitmaken. Ik zie dus automatisch welke webmentions binnenkomen. Werkt prima!

🐘 Evernote heeft een nieuw jasje. Mijn eerste indruk is dat het een frisse nieuwe app is. Ik zie een paar vernieuwingen in het maken van notities, elementen in de interface zijn anders ingedeeld. Wat me al wel opvalt in de App Store desktopversie is dat ik een notitie niet meer kan presenteren. Hebben ze dat weer verwijderd? En opvallend. Evernote ondersteunt geen lokale notitieboeken meer? Dat is wel jammer hoor. Ik ga het eens een kans geven de komende dagen!

🖥️ Lokale nieuwsbrieven doen het steeds beter internationaal. Ik vroeg het al eens eerder, waar zijn de Nederlandse voorbeelden? Reuters publiceert een ronkend rapport.

It looks like we have a blueprint that can work for local news, built around less but better content, for a loyal, engaged audience, and monetized through native ads or paid subscriptions.
Reuters

🏁 Een nieuwsbrief starten? Just do it. Hier vind je een stappenplan om eenvoudig te beginnen. Hoe het verder loopt, dat lees je in het hoofdartikel hier boven 😉


Nieuwsbrief van de week

Oud-collega Laurens Vreekamp heeft een actief Youtube kanaal over de toekomst van journalistiek. Die is sowieso al een aanrader. Maar hij is deze week een eigen Google Sheet gestart om Nederlandse nieuwsbrieven te crowdsourcen. Hmm…waar kennen we dat van… 😉

Check in elk geval zijn lijst en vind frisse nieuwe nieuwsbrieven! Of voeg je eigen favorieten toe.

Meer (inter)nationale nieuwsbrieven vind je op Thanks for Subscribing


Help je mijn nieuwsbrief beter te worden?

Met jouw feedback kan ik een betere nieuwsbrief maken. Kies een van de opties.

👍 Prima zo, bedankt!.

😐 Het kon beter…

👎 Nee, niets voor mij.

Dit was de OPEN nieuwsbrief weer voor deze week. Heb je tips, verbeteringen of opbouwende kritiek? Stuur me een bericht of reageer onder de blogpost bij deze nieuwsbrief, ik lees alles! En als altijd, een gedeelde nieuwsbrief is een blije nieuwsbrief.

Opgeslagen onder: Nieuwsbrieven Tags: Alle edities van mijn OPEN nieuwsbrief, evernote, nieuwsbrief, webmentions

Ik ben fan van Notion

2 January 2020 door Frank Meeuwsen 33 Comments

Vorig jaar rond deze tijd schreef ik over de hoopvolle stap die Evernote zou nemen in 2019. Met een nieuwe CEO aan het roer gloorde er hoop aan de horizon en zou de groene olifant de opgedane achterstand gaan inhalen.

We zijn nu een jaar verder en laten we eerlijk zijn…er is eigenlijk niets veranderd. Wat minimale aanpassingen aan de apps, wat kleine verbeteringen aan de webversie. In december verscheen een video met een vooruitblik wat in de nieuwe mobiele versie zou komen. En dat was eerlijk gezegd niet iets om van onder de indruk te zijn. Een nieuwe interface, de zoekopties zijn uitgebreid en tagmanagement is verbeterd. Maar het kan niet meer tippen aan de mogelijkheden die nieuwere apps hebben.

Zo ben ik door GRIP Jaarplandag weer enthousiast geworden over Notion (affiliate link). Ik had deze app al eens eerder bekeken in 2018 maar ik kon er toen nog niet echt mee om gaan. Ze hebben flink doorontwikkeld. Met Notion kun je notities maken zoals je ook in Evernote doet. Maar een van de grootste verschillen met Evernote zijn de relationele databases die je maakt in Notion.

Dat klinkt meteen moeilijk en lastig en IT en kan-ik-niet, maar eerlijk gezegd, als je met Excel kunt werken of een andere spreadsheet, dan kun je dit ook. Een van de krachtige voordelen in Notion is dat je de databases eenvoudig aan elkaar kunt knopen. Pagina’s (notities, ideeën) zijn eenvoudig in elkaar te schuiven en aan elkaar te verbinden. Je kunt checklists maken, bookmarklijsten, Kanban-borden, kalenders, een fotogallerij, er zijn genoeg tempates bij Notion om direct mee te starten. En laten we eerlijk zijn, het feit dat ik emoji kan toevoegen aan pagina-titels om ze beter te herkennen in een lijst? Het klinkt kinderachtig maar het werkt echt prettig.

In Notion kun je trouwens oneindig diep pagina’s aan elkaar linken. In Evernote ga je hooguit twee niveaus diep, in Notion zijn geen grenzen. Markdown wordt standaard ondersteund. De prijs om Notion in de volledige versie te gebruiken is prima. Ze hebben een systeem waarmee je credits kunt verdienen om de betaalde versie gratis te gebruiken. Met weinig moeite heb je een half jaar gratis gebruik bij elkaar geklikt. Het is duidelijk dat ze hiermee Evernote gebruikers willen overhalen om hun dienst te gebruiken. Want hoe langer je zo’n dienst gebruikt, hoe meer waarde je er in stopt en wordt het lastiger om er mee te stoppen.

De twee nadelen die ik nog zie in Notion is de karige webclipper en de zoekfunctie die ondermaats is. Met name dat laatste, daar is Evernote nog altijd superieur in. Het is mogelijk om PDF bestanden in Notion te importeren, maar ze zijn niet doorzoekbaar.

Een ander nadeel tegenover bijvoorbeeld Airtable (ook interessant!) is dat de invoer van data in een tabel met het toetsenbord soms nog wat gebrekkig is. Er zijn veel toetsenbord-commando’s in Notion en ik hoop dat dit nog wordt verbeterd.

De komende tijd zal ik zowel Notion als Evernote blijven gebruiken. Waar Evernote meer en meer een archief is van administratiepapieren en recepten, merk ik na een paar dagen al dat Notion een levend en veranderend systeem is waar ik mijn weg in kan vinden. Ik zal zo nu en dan hier wat updates plaatsen over Notion en kijken waar het me brengt de komende maanden.

Wil je Notion ook eens proberen? Met deze link krijg je direct $10 in credits waarmee je de volle versie van Notion 2 maanden gratis kunt gebruiken. Ik krijg trouwens $5 dollar in credits voor elke sign-up. Dus alvast bedankt als je besluit Notion te gebruiken 😉

Opgeslagen onder: webtech Tags: evernote, notion, notitie, notitieboek, software

  • Go to page 1
  • Go to page 2
  • Go to page 3
  • Interim pages omitted …
  • Go to page 13
  • Go to Next Page »

Footer

Wat is dit?

Frank MeeuwsenDigging the Digital is de digital garden of commonplace book van Frank Meeuwsen. Onderwerpen variëren van indieweb tot nieuwsbrieven, bloggen, muziek en opvallende gebeurtenissen op het internet.

Meer Frank

Bloghelden - De definitieve geschiedenis van webloggend Nederland

Op deze dag

  • 2 years ago...
    • Niet alle RSS readers zijn hetzelfde
    • Het gedoe met sommige posts
    • No more platforms please
    • Adding Webmention Support from Scratch
  • 3 years ago...
    • Lock Down, Seeking New Normal, Yet Still Tempus Fugit
    • Omdat de rij bij de online boodschapp...
    • I'm not ignoring the pandemic, I'm just not writing about it
  • RSS
  • LinkedIn
  • GitHub
  • Mastodon
← An IndieWeb Webring →

Archives

  • Likes (268)
  • Bookmarks (267)
  • Notes (134)
  • Replies (53)
  • Articles (724)
  • All Posts

Digging the Digital staat op de state of the art server van Servebolt.
De snelste high-performance hosting met een sterke focus op schaalbaarheid en veiligheid.