Digging the Digital

Vol Blogdrift!

automation

Shortcuts op je Mac

door 4 Comments

Tijdens de jaarlijkse WWDC conferentie van Apple werd aangekondigd dat Shortcuts naar de Mac komt. Ik ben een fan van automatisering op je Mac en telefoon. Ik ben een fan van apps als Alfred, Keyboard Maestro, Automator en natuurlijk Shortcuts voor iOS. Waar ik minder fan van ben is dat gepriegel op mijn telefoon om iets te automatiseren. Daar komt nu echt verandering in. Met de nieuwe MacOS 12 Monterey komt de app ook op het grote scherm. Zo wordt het eenvoudiger om nieuwe shortcuts te maken en te testen. Tenminste dat hoop ik. Hoe enthousiast ik ben? Nou….

Terwijl de presentatie nog bezig was heb ik twee domeinen geregistreerd, ShortcutsforMac.com en ShortcutsvoorMac.nl. Ik heb nog geen idee of me dit juridisch gedoe gaat opleveren van het Apple team en eerlijk gezegd heb ik nog geen vastomlijnd idee wat ik met de domeinen wil doen. Voor een redactioneel blog heb ik geen tijd. Een directory kan ik inmiddels redelijk automatiseren en zelf een bijpassende nieuwsbrief moet te automatiseren zijn. Dan is het nog de vraag of er een verdienmodel aan is te plakken. Banner advertenties ben ik geen fan van dus doen we niet. Classifieds of sponsoring zou een mogelijkheid zijn. Zou een abonnementsmodel kunnen, met premium Shortcuts, misschien tutorials (wie gaat die maken?) of een marktplaats van voor automation-developers. Misschien is het iets voor de Digitale Fitheid beweging van o.a. Martijn Aslander om op aanwezig te zijn?

Het brein begint te borrelen. Ik denk dat ik start met een simpele landingspagina. Vanavond. Nu eerst aan het werk voor Kaliber.

Nieuwsbrief-automatisering met Integromat en Revue

door 22 Comments

In een eerdere blogpost legde ik uit hoe lastig het is om een goede digitale geschiedenis op te bouwen als webdiensten komen en gaan. Dat geldt net zo goed voor mijn nieuwsbrief OPEN. Deze heb ik nu nog ondergebracht bij Revue. Ik kan daar mijn nieuwsbrief schrijven en ik krijg er direct een mooi archief bij met alle oude edities. Maar wat als ik vertrek bij Revue voor een andere nieuwsbriefdienst? Stel dat Revue besluit er mee te stoppen? Ik kan me indenken dat ze dan best een export-mogelijkheid aanbieden voor hun gebruikers, maar vooralsnog is die er niet.

Ik kan nergens in het beheer van Revue op een knop drukken om al mijn eerdere nieuwsbrieven te downloaden in een handzaam formaat. Of een manier om eenvoudig het archief op mijn eigen blog te zetten. Zodat ik altijd nog een versie van de nieuwsbrief heb waar ik zelf de controle over heb. Tijd om te automatiseren!

Zapier oplossing

Nu had ik een redelijk OK oplossing gevonden. Zapier heeft een koppeling met Revue en dus kan ik een koppeling maken tussen Revue en WordPress.

“Als er een nieuwe editie is, publiceer deze dan op mijn blog.”

Er zijn echter twee nadelen in Zapier:

  1. De output van de Revue HTML maakt de eerste paragraaf van de nieuwsbrief altijd in een H3-tag. Waardoor in de blogpost alles er best lelijk uitziet. Ik moet dus na het automatisch publiceren toch even in het beheer de tag weghalen en opnieuw opslaan. Vervelend en niet het doel van automatiseren.
  2. Ik kan geen oudere edities ophalen en zo mijn archief met terugwerkende kracht op mijn eigen blog publiceren.

Maar gelukkig heeft Revue wel een API. Ik kan een beetje knutselen met API’s en automatiseringsdiensten. Zo kon ik een eenmalige export doen van al mijn oude edities en ik heb deze direct geïmporteerd in mijn blog. Dat doe ik niet met Zapier maar met Integromat. Evenals wekelijks de nieuwe editie van de nieuwsbrief op mijn blog publiceren.

Welkom Integromat

Met Integromat kan ik vrijwel hetzelfde als met Zapier, maar ik heb nog meer een nauwkeurige controle over de flows en wat er exact gebeurt. Integromat is wat lastiger om te doorgronden in de interface en de mogelijkheden, maar aan de andere kant, het is een stuk goedkoper dan Zapier en kan minstens zo veel. Ik gebruik Integromat al een paar maanden om Thanks for Subscribing te automatiseren en ik ben er tevreden over. Met Integromat is het publiceren van een nieuwe editie een koud kunstje. Ik loop je door de stappen.

Stappen in Integromat

Scenario Integromat om je nieuwsbrief te publiceren

Je ziet hier de standaard interface van Integromat. Dit stappenplan noemen ze een scenario. Dit scenario bestaat uit 5 stappen, waaronder 1 trigger.

  1. Elke week op donderdagochtend checkt het scenario of er een nieuwe nieuwsbrief is. Dit gebeurt via de RSS-feed van mijn Revue pagina.
  2. Als er een nieuwe editie is, haal ik via de API van Revue de volledige editie op. De RSS feed laat namelijk alleen de intro zien van de editie.
  3. De tekst van de nieuwe editie bewerk ik met regular expressions om overbodige opmaak te verwijderen.
  4. Vervolgens publiceert het scenario de bewerkte tekst op mijn WordPress blog.
  5. Ik krijg op mijn iPhone een notificatie dat de nieuwe editie is gepubliceerd.

Hoe zien deze stappen er in detail uit?

De bovenstaande stappen zien er misschien eng uit. Iets met RSS en een API. Regular Expressions… maar het valt allemaal reuze mee. Hieronder zie je de stappen in iets meer detail.

  • Ik haal de RSS feed binnen van mijn nieuwsbrief. Hier kijk ik alleen of er een nieuwe editie is.
  • Hier gebruik ik de API van Revue om de nieuwste editie op te halen. Dit is altijd dezelfde aanroep. Je token vind je in je accountpagina van Revue.
  • Vervolgens haal ik de H3 tag weg uit de binnengekomen tekst
  • Nu kan ik alle onderdelen van de nieuwsbrief publiceren op mijn WordPress blog.
  • Tenslotte gebruik ik een paar elementen van de nieuwsbrief om een notificatie te maken waarmee ik direct naar de gepubliceerde pagina ga.

Integromat inzichten per onderdeel

Maar hoe weet je nu wat je waar moet invullen bij Integromat? Gelukkig helpt de dienst je daar prima bij. Bekijk onderstaande screenshot van het WordPress onderdeel.

Details Integrmat scenario stap

Bij elk invoerveld krijg je een overzicht van de output van de vorige stappen. Klik op een van de velden om uit te klappen en kies een onderdeel om aan het invoerveld toe te voegen.

Je kunt de stappen individueel uitvoeren om te zien wat de input en output is van zo’n stap. Hieronder zie je de output van de API-stap naar Revue. Deze informatie kun je weer verder gebruiken in de vervolgstappen en je kunt controleren of inderdaad gebeurt wat je verwacht.

Details Integrmat scenario stap

Integromat prijzen

Als het over automatisering gaat, dan zijn If This Then That en Zapier de bekende namen. Integromat is nog niet zo groot, maar ik vind de dienst erg prettig in gebruik. Het is soms nog wat zoeken in de interface waar je bepaalde dingen kunt doen, soms moet je wel wat kunnen denken als een programmeur om de logica te snappen. Maar aan de andere kant, Integromat is erg vriendelijk geprijsd. Je ziet dat ik multi-step scenario’s maak om mijn automatiseringen te laten werken. Bij Zapier betaal je daar minimaal $19,99 per maand voor. Het Integromat plan wat ik nu gebruik kost me $9 per maand. Een winst van meer dan $130 op jaarbasis. Daar krijg ik de multi-step scenario’s voor. Er zit een grens op het maandelijks aantal stappen wat ik kan zetten, maar daar kom ik nooit aan. Voor mij is Integromat een prima alternatief voor Zapier.

Ik heb je laten zien hoe je individuele nieuwsbrief edities van Revue op je WordPress blog kunt publiceren. Bovenstaand scenario kun je uiteraard aanpassen naar andere diensten die ze integreren als Mailchimp, Mailerlite, Mailgun, Sendy of een andere maildienst. Het aantal aangesloten diensten bij Integromat is snel groeiende!

Stuur me meer informatie!

Heb je interesse om Integromat te gebruiken voor jouw nieuwsbrief-automatisering? Start met een gratis account en ga er mee aan de slag. Ik kan je assisteren in de eerste stappen en meedenken hoe jouw nieuwsbrief-automatisering is te bouwen. Een eerste videocall van 30 minuten is altijd gratis!

Mijn nieuwsbrief in het moederschiparchief

door Leave a Comment

Waarom ik hier niet eerder aan heb gedacht is voor mij een raadsel. Sinds juni vorig jaar publiceer ik elke week een nieuwsbrief met nieuwtjes over het open en decentrale web. Zo nu en dan een goede tweet tussendoor, een artikel over privacy en data. Het zijn veel onderwerpen die hier ook aan de orde komen.

Pssst…. abonneer je direct! ?

[mailerlite_form form_id=4]

Deze nieuwsbrief staat nu bij Revue, een prima maildienst die ik je echt kan aanraden. Zij verzorgen de editor, het verzenden en de archivering van alle nieuwsbrieven. Het liefste heb ik natuurlijk wel alle verzonden nieuwsbrieven hier op mijn eigen domein in het archief. Maar daar heb ik nooit werk van gemaakt.

Tot ik vorige week een videocall had met Jeroen Verkroost, die eveneens een nieuwsbrief heeft over media, cultuur, journalistiek en technologie. Hij vertelde me dat hij moeite heeft om zijn nieuwsbrieven via Zapier op zijn eigen site gepubliceerd te krijgen. We hebben dat samen opgelost en tegelijk heb ik voor mezelf ook een notitie gemaakt om dit eens in orde te maken. Vanaf komende week kun je mijn nieuwsbrief ook hier op de site lezen en in de RSS feed. Hoe ik de 37 oude nieuwsbrieven hier ga krijgen op een geautomatiseerde manier, dat weet ik nog niet exact. Ideeën zijn welkom!

Inoreader RSS reader nu met webhooks

door 1 Comment

Interessant nieuws uit de RSS-lezer-categorie. Ik gebruik Inoreader om van diverse bronnen nieuwe blogposts, artikelen en video’s bij te houden. Sinds kort zelfs om email nieuwsbrieven te ontvangen. Zo wordt het steeds meer een hub waar ik alle binnenkomende informatie ontvang, filter en verwerk.

Veelal zitten er interessante artikelen bij die ik de moeite vind om door te plaatsen hier. Ik heb daar tot op heden nog geen lekker frictieloze oplossing voor, waarbij ik niet zelf een compleet script moet schrijven. Maar daar komt nu verandering in vermoed ik. Inoreader ondersteunt nu zogenaamde webhooks. Dit zijn acties die vanuit Inoreader gebeuren op het moment dat een bepaalde regel waar is.

Zo kan ik een regel maken “Als ik een artikel de tag geef dtd-post én het artikel heeft de term Indieweb in zich, stuur dan een webhook uit.”

Een webhook is niets meer dan een URL die wacht op binnenkomende data om íets mee te doen. IFTTT heeft dit al tijden, maar er zijn meer diensten zoals Integromat en Zapier, die hier goed mee om kunnen gaan. De URL ontvangt dan data van Inoreader in een gestructureerd format. Op basis van dit format kan ik weer acties in elkaar klikken bij die diensten. Zoals het maken van een blogpost met een specifieke categorie en specifieke tags, gevuld door onderdelen van de gestructureerde data die de webhook ontvangt.

Dit brengt weer veel nieuwe mogelijkheden om de binnenkomende data in mijn feedreader weer op gepaste wijze verder te verwerken in allerlei systemen. Ik noem nu een blogpost, maar ik kan net zo makkelijk door middel van tags of andere regels een artikel naar iemand doorsturen, het in Evernote plaatsen voor mijn archief, in mijn takenlijst zetten om iets mee te doen. Ik kan er zelfs chatbots mee aansturen.

Webhooks zijn hele flexibele en krachtige connectoren van het open web. Mocht je hier meer over willen weten, check de mogelijkheden eens bij Inoreader of lees de uitgebreide uitleg met voorbeelden van Zapier.