Digging the Digital

Vol Blogdrift!

takenlijst

door Leave a Comment

Making lists (curious.galthub.com)

Dad made lists. Lots of them. I have Emacs org mode.

Making lists is part of the story I tell myself about how I’m working
on the right things and getting them done.

Wat een herkenbaar verhaal van George.

The fantasy is that when I make lists, they are organized, complete, logical, right, drive all that I do (and don’t do) and that I’m more effective, accomplish more and am happier as a result. Or maybe I just need the illusion of order.

Ik maak minstens zoveel lijsten. In Obsidian, op papier, snel op een indexkaart. Alles om het maar uit mijn hoofd te krijgen. Terwijl ik vaak genoeg lijsten tegenkom waar dan hetzelfde in staat. Het andere verschil met George is dat ik Emacs org mode maar niet in mijn systeem krijg. Ik zou het graag willen, ik zie echt wel de potentie en de kracht. Maar het lukt maar niet om het consistent te blijven gebruiken.

Is Apple Reminders de oplossing voor mijn GTD?

door 12 Comments

Al jaren zoek ik naar dé perfecte manier om een takenlijst te hebben die echt aansluit bij mijn manier van werken. En ja, ik weet dat perfect de vijand is van goed genoeg. Tegelijk vind ik het ook gewoon leuk om wat te experimenteren met verschillende systemen. Ik heb al veel verschillende oplossingen geprobeerd, maar heb altijd het idee gehad dat er iets ontbrak. Toen ik een toot zag van Paskal die vertelde dat Apple Reminders (Herinneringen) inmiddels flink is verbeterd. werd ik nieuwsgierig. Zou het echt? Is het zo eenvoudig?

Wat zijn de mogelijkheden van Apple Reminders?

Ik besloot eens een kijkje te nemen in Reminders. Wat ik tegenkwam was echt verassend! Er zijn veel mogelijkheden die veel meer doen dan dat ik had verwacht. Je kunt tags toevoegen aan taken. Je kunt meerdere lijsten maken, bijvoorbeeld als scheiding tussen werk en prive. Je kunt lijsten ook weer groeperen. Zo heb ik meerdere lijsten voor privé areas (beetje de PARA manier).

Natuurlijk is er de synchronisatie tussen MacOS en iOS. Er zijn opties voor datum en tijd en lokatie in te stellen. Bijvoorbeeld, “Toon deze herinnering als ik op maandagochtend 10 uur op mijn werklocatie ben.” Je kunt zelfs een herinnering krijgen als je via Apple Messages met iema

Reminders ondersteunt nu smart lists, op basis van tags, datum, prioriteit kun je deellijsten maken. Je kunt aan taken allerhande URL’s toevoegen. Ook naar apps die je op je telefoon en/of Mac hebt staan, zoals Drafts, Obsidian of Slack.

Wat ik erg interessant vind is de mogelijkheid om lijsten te delen met familie en werk. Zowel thuis als op werk zitten we volledig in het Apple ecosysteem met werkstations en mobiele telefoons. Dat maakt het ineens erg eenvoudig om gedeelde takenlijsten te maken. Iets waar je voorheen noodgedwongen in een nieuwe app moest zitten die niet iedereen wil gebruiken. Of dat nu Obsidian, Notion, Todoist, Evernote of diensten als Jira of Trello is.

Reminders heeft een diepe integratie met het ecosysteem waar ik in leef en werk. Via de iOS Sharesheet kan ik snel nieuwe taken maken. De app Shortcuts geeft me nieuwe mogelijkheden om te onderzoeken. Ik kan eenvoudig via Drafts een taak toevoegen. Of natuurlijk via Siri. Met Natural Language Typing kan MacOS eenvoudig de datum, tijd en locatie van een taak herkennen. Het is eenvoudig om taken toe te voegen of te bewerken.

Nadelen van Apple Reminders

Hoewel er veel mogelijkheden zijn, ik liep na twee weken zeker tegen de nadelen. Ik kan niet snel en effectief werken in Reminders met een toetsenbord. Sommige delen van de taak, zoals het instellen van subtaken, moet je met een muis doen, wat niet altijd zo handig is als je iets even tussendoor wilt doen. Er zijn wel een paar sneltoetsen om een datum op vandaag of morgen te zetten of op “volgende week” en door natuurlijke taal te gebruiken kom ik ook al een heel eind. Maar daar moet ik nog erg aan wennen.

Daarnaast heb ik moeite met de vele notificaties die ik goed moet instellen. Notificaties zijn soms nodig maar niet altijd in mijn geval. Ik heb nog niet heel helder waar voor mij de scheidslijn ligt. Verder kan je met eerdergenoemde Smart Lists geen sublijsten maken op basis van bestaande lijsten. Ik kies er voor om een scheiding te maken tussen de lijst Kaliber en de lijst Prive. Maar als ik een Smart List wil maken van alles wat morgen speelt bij Kaliber, dan kan dat niet, tenzij ik alles tag. En dat gaat me weer net een stap te ver. Ik heb wel een Smart List gemaakt voor taken waar ik op antwoord wacht, door deze de tag #waiting te geven, maar ideaal is dat niet.

Blijf ik Apple Reminders gebruiken?

Ik ben positief verrast door de mogelijkheden van Apple Reminders en denk dat het echt een verschil kan maken. Ik weet alleen niet zeker na 10 dagen of ik er echt blij van word om het te blijven gebruiken. Of het me voldoende vrijheid en snelheid geeft om in te werken. Takenlijsten zijn een noodzakelijk kwaad, omdat ik anders teveel vergeet. Daarom wil ik het zo onzichtbaar mogelijk maken en het gebruik er van natuurlijk in mijn dag integreren. Dat gaat voor mij nog niet soepel genoeg met Apple Reminders. Er is natuurlijk nog genoeg te leren over hoe je dit zo efficiënt mogelijk kan gebruiken. Ik ben benieuwd wat ik kan leren over het gebruik van de PARA-methodologie binnen Reminders.

Eerste emacs gedachten

door 3 Comments

Zoals ik eerder deze week al schreef, ik probeer me weer te verdiepen in de wondere wereld van emacs. Ik vind het een interessant idee dat er software is die al zo lang bestaat, die ogenschijnlijk alles kan, van programmeren tot taakmanagement, email en nieuws lezen, en die zeer uitbreidbaar is. Emacs is geen eenvoudige software om mee te starten, dat heb ik al vaker gemerkt.

De afgelopen dagen heb ik tussen werk en gezin door weer eens geprobeerd om emacs eigen te maken. Maar het is me nogal een leercurve. Een paar eerste gedachten na een dag of vier met emacs proberen te werken…

Spacemacs gedoe

Op aanraden van een aantal kenners heb ik Spacemacs geïnstalleerd. Dat ging helaas al niet zonder slag of stoot. Ik moest al direct een verborgen bestand verwijderen zodat de Spacemacs installatie het opnieuw kan schrijven.

Spacemacs start op met een scherm met enorm logo, links naar documentatie, onnodige overige links. Ik wil dat niet. Ik wil bijvoorbeeld een lijst met favoriete bestanden maken, een lijst met recent geopende bestanden. Het zal vast mogelijk zijn, maar ik heb geen idee hoe ik dat startscherm weg krijg.

Configuratie

Ik vermoed dat alles via configuratiebestanden gaan die tekstgebaseerd zijn. Ik probeer daar nog van weg te blijven en zoveel mogelijk te doen als een beginnende gebruiker. Dat maakt het al direct lastig. Het valt me op dat veel artikelen en documentatie er direct van uit gaan dat je weet in welk configuratiebestand je wat kunt aanpassen. Bijvoorbeeld, deze uitleg over de mobiele app MobileOrg (waarover zo meer) geeft een tip “You should edit your Org mode configuration to contain something like this”. Maar welk bestand is dat? En waar staat dat? Hoe werkt dat dan?

Ik wil graag dat elk bestand in Emacs met een fraaier font opstart en in een standaard thema wat ik aangeef. Ik heb geen idee waar en hoe ik dat moet doen.

Toetsenbord-drama

De toetscombinaties! Wie heeft dat bedacht! Als ik een bestand wil opslaan, dan doe ik dat met Command-S (of Control-S op Windows). Gelukkig kan dat wel in Emacs, maar de oorspronkelijke combinatie is C-x C-s (Control-X gevolgd door Control-S). Zo zijn er meer combinaties die ik onmogelijk vindt om te onthouden en te gebruiken. Er zijn absurd veel toetscombinaties om vanalles te doen binnen het programma, maar ze zijn uit een ander tijdperk vermoed ik.

Een bestand sluiten heet in Emacs-lingo “kill buffer” en iets knippen en plakken heet “yank and kill”. Een nieuw venster heet een “frame”. Je snapt, de documentatie is niet heel eenvoudig allemaal. Ik ben gelukkig niet de enige die dit vindt.

Taken in Emacs

Ik ben vooral geïnteresseerd in de zogenaamde org-mode van Emacs. Dat zou een heel krachtige en veelzijdige takenapplicatie zijn. Maar ik snap niet hoe ik er goed gebruik van kan maken. Het is inderdaad relatief eenvoudig om taken en subtaken te maken. Maar dan? Standaard toevoegingen als tags, een datum, een bepaalde context, ik moet bij alles een zoekopdracht doen.

Hoe moet ik dit allemaal op een smartphone doen? Is er nog een andere, meer intuïtieve app dan MobileOrg?

Onboarding

De standaard tutorial in emacs is een prima start maar het is net te beperkt om naderhand vol in emacs te stappen. Je leert in de tutorial de basisprincipes die vooral gaan over navigatie, wat eerste ideeën rondom knippen en plakken en wat

Al met al vind ik de onboarding van Emacs niet meer van deze tijd. Ik verwacht minimaal een stappenplan in beeld hoe je bepaalde taken kunt doen in Emacs. Zoals het bijhouden van een takenlijst, of blogposts schrijven in Markdown. Er zullen vast tutorials voor zijn, maar het zou ingebakken moeten zijn in Emacs.

Hoe verder?

Ik weet dat een Emacs kenner op elk punt een gedegen antwoord kan geven waarom iets is zoals het is of hoe het slim is te doen. Of dat ik iets verkeerds doe. Het zal wel. Het gaat er mij om dat ik voor mij onbekende software redelijk snel eigen kan maken als de onboarding goed is, als er bijvoorbeeld een dagelijkse tip via email is te ontvangen om de basis te begrijpen of als de documentatie is geschreven met een doorsnee eindgebruiker in gedachten. Die doorsnee eindgebruiker is niet altijd meer een programmeur of wetenschapper.

Ik ga nog steeds door en blijf het proberen. Onder andere met de videotips die ik van Neil kreeg (Thanks Neil!), tips uit de Subreddit die ik heb gevonden en met waarschijnlijk veel vallen en opstaan. Tips en aanmoedigingen zijn altijd welkom in de reacties!